標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序的成立理由，通常有下列幾點(diǎn)（功能）：標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序可以節(jié)省時(shí)間，因?yàn)闀r(shí)間是寶貴的。 標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序可以減少資源的浪費(fèi)，因?yàn)橘Y源是稀少的。 標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序可以獲致穩(wěn)定性，因?yàn)榉€(wěn)定是組織繼續(xù)存在的主要?jiǎng)恿Α?/p>

E-SOP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)客戶(hù)價(jià)值 ：

減輕SOP管理工作負(fù)擔(dān)，電子SOP安裝，提高企業(yè)協(xié)同

目視管理，提高企業(yè)形象與現(xiàn)場(chǎng)管理水平

電子存儲(chǔ)，不占用實(shí)際空間，提高SOP檢索效率

SOP文件安全管控，權(quán)責(zé)明晰

網(wǎng)絡(luò)傳輸，換線速度提高100%

E-SOP 即電子標(biāo)準(zhǔn)操作程序（Electronic Standard Operating Procedure），是一種采用電子化方式實(shí)現(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)操作程序（Standard Operating Procedure，簡(jiǎn)稱(chēng) SOP）。

SOP是指一套規(guī)范化的操作步驟、流程和標(biāo)準(zhǔn)，用于指導(dǎo)特定工作任務(wù)的執(zhí)行。在企業(yè)中，SOP可以用于規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化操作流程，以提高工作效率和保證操作質(zhì)量穩(wěn)定性。SOP通常用于質(zhì)量控制、生產(chǎn)管理、安全管理等領(lǐng)域，電子SOP，被廣泛地應(yīng)用于制造業(yè)、醫(yī)學(xué)保健和衛(wèi)生等行業(yè)中。

電子SOP的制定步驟：

    定義需要的程序和步驟：制定一份詳細(xì)的要求程序清單：包括標(biāo)準(zhǔn)操作程序、管理程序、變更控制程序、文件控制程序、文檔審查程序、文檔控制程序、管理審查程序以及存檔程序等。

    確定工作流程：確定包括哪些部門(mén)、崗位在內(nèi)的工作人員必須執(zhí)行的步驟，保障每個(gè)環(huán)節(jié)都有計(jì)劃和措施，電子SOP報(bào)價(jià)，從而確保流程的效益和全方面性。

    文檔版式的制定：為保持SOP文件的完整性和易讀性，必須在SOP操作指南中保持清晰的版式格式。

    文件的簽署認(rèn)可：要求經(jīng)理級(jí)人員加以審核確認(rèn)并簽署，執(zhí)行角色簽署提交后正式實(shí)行電子SOP。

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