該怎么使得婚姻登記檔案數(shù)字化好的文件之間有一些聯(lián)系呢？大家有了解過嗎？下面就讓【鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司】來帶大家具體的了解下吧。

便于保管和方便利用是建立在遵循文件的形成規(guī)律、保持文件之間的有機聯(lián)系、區(qū)分不同價值的基礎(chǔ)之上的。同時，便于保管和方便利用也是檢驗歸檔文件整理方法實用性的標準?！兑?guī)則》推行文件級整理，正是在新形勢下對這一原則的合理運用。

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公司人事婚姻登記檔案數(shù)字化有幾個方法，檢查核對制是其中的一種，那么它是怎么開展的呢？從事檔案管理多年的【 鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司】為大家解答。

婚姻登記檔案數(shù)字化中檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。 檢查的內(nèi)容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進行檢查，如查看有無霉爛，蟲蛀 等，也包括對人事檔案保管的環(huán)境進行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。

檢查核對一般要定期進行。但在下列情況下，也要進行檢查核對：突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后：對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失。發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。

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公司人事婚姻登記檔案數(shù)字化有幾個方法，轉(zhuǎn)遞制度是其中的一種，那么它是怎么開展的呢？就讓從事婚姻登記檔案數(shù)字化多年的【 鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司】為大家解答吧。

婚姻登記檔案數(shù)字化中轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動等原因引起的，轉(zhuǎn)遞的大致程序如下：取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案；在檔案底賬上注銷；填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單》；

按發(fā)文要求包裝、密封。 在轉(zhuǎn)遞中應(yīng)遵循保密原則，一般通過機要交通轉(zhuǎn)遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案，核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽字蓋章，及時退回。

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