公司人事婚姻檔案整理有幾個方法，保衛(wèi)保密制是其中的一種，那么它是怎么開展的呢？從事婚姻檔案整理多年的【 鄭州中博奧信息技術有限公司】為大家解答。

婚姻檔案整理中的保衛(wèi)保密制度。具體要求如下：對于較大的企業(yè)，一般要設專人負責檔案的保管，應齊備必要的存檔設備。庫房備有必要的防火、防潮器材。

庫房、檔案柜保持清潔，不準存放無關物品。任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。無關人員不得進入庫房。嚴禁吸煙。離開時關燈關窗，鎖門。

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人事婚姻檔案整理中的檔案統(tǒng)計制度。人事檔案統(tǒng)計的內(nèi)容主要有以下幾項：人事檔案的數(shù)量。人事檔案材料收集補充情況。婚姻檔案整理情況。檔案保管情況。利用情況。庫房設備情況。人事檔案工作人員情況。

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公司人事婚姻檔案整理有幾個方法，檢查核對制是其中的一種，那么它是怎么開展的呢？從事檔案管理多年的【 鄭州中博奧信息技術有限公司】為大家解答。

婚姻檔案整理中檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。 檢查的內(nèi)容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進行檢查，如查看有無霉爛，蟲蛀 等，也包括對人事檔案保管的環(huán)境進行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。

檢查核對一般要定期進行。但在下列情況下，也要進行檢查核對：突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災火災之后：對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失。發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。

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