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做SOP的方式根據(jù)不同的管理模式和管理方式,會有一定的區(qū)別。
我們大體上可以按以下幾個步驟來進行:1.先做流程和程序按照公司對SOP的分類,各相關(guān)職能部門應(yīng)首先將相應(yīng)的主流程圖做出來,然后根據(jù)主流程圖做出相應(yīng)的子流程圖,并依據(jù)每一子流程做出相應(yīng)的程序。在每一程序中,確定有哪些控制點,E-SOP安裝,哪些控制點應(yīng)當(dāng)需要做SOP,哪些控制點不需要做SOP,哪些控制點是可以合起來做一個SOP的,E-SOP開發(fā),包括每一個分類,都應(yīng)當(dāng)考慮清楚,并制定出來。
基于電子化SOP在企業(yè)內(nèi)部做到了工作的舉報和管理,也能積極的遏制工作人員虛報、錯報等問題,為規(guī)范職業(yè)道德、保護商業(yè)信息提供保障。
電子化SOP是對傳統(tǒng)SOP的進一步電子化升級,它不僅提高了企業(yè)的工作效率、保證了工作流程的可追溯性和規(guī)范性,而且有助于企業(yè)全方面提高管理水平,從而更好地適應(yīng)社會經(jīng)濟發(fā)展的需要。
電子化E-SOP系統(tǒng)可以有效地保證SOP管理程序中各步驟、各部門工作的銜接。自動化的特性可以很好地保證這種交流、溝通的效果和效率。由于計算機化系統(tǒng)的特點以及電子化簽名的使用,陜西E-SOP,使得SOP管理流程中的任何變動都會留下痕跡,相對于傳統(tǒng)的SOP而言,在依賴性方面也有很大提升。此外電子化的SOP要檢索、統(tǒng)計的便捷性方面也明顯比傳統(tǒng)SOP具有優(yōu)勢。
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