【廣告】
智慧檔案館建設(shè)方向
1.強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力,實(shí)現(xiàn)檔案管理,在RFID新技術(shù)加持基上,配合先進(jìn)的軟件系統(tǒng)算法和硬件部署,使檔案滿足多種檢索功能,檔案局檔案庫(kù)房設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)快速檔案定位,提升檔案檢索、存取的管理性,提高工作效率。強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力,減少了工作人員查詢的時(shí)間,讓業(yè)務(wù)辦理更加便捷。
2.高安全管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)嚴(yán)密安防安保,智慧圖書館采用RFID技術(shù),綜合運(yùn)用門禁系統(tǒng)、視頻監(jiān)控聯(lián)動(dòng)、環(huán)境監(jiān)控、紅外區(qū)域防護(hù)技術(shù)以及先進(jìn)的RFID技術(shù),結(jié)合防火墻等其它軟、硬件設(shè)備及技術(shù)手段,有效防止、未授權(quán)攜帶、人員安全等問(wèn)題。可隨時(shí)掌握所有檔案柜中在庫(kù)檔案數(shù)量,實(shí)現(xiàn)全流程管控、實(shí)時(shí)可視化、大數(shù)據(jù)分析、化管理、多場(chǎng)景應(yīng)用等功能,確保檔案的存儲(chǔ)和進(jìn)出安全。從存檔的個(gè)性化定制,到管檔的動(dòng)態(tài)化管理,全程為檔案上了一把“安全鎖”。
3.系統(tǒng)24小時(shí)智能監(jiān)測(cè),保障了檔案存儲(chǔ)完整,智慧型檔案館配置溫度、濕度、空氣質(zhì)量等傳感設(shè)備,通過(guò)系統(tǒng)監(jiān)測(cè),實(shí)現(xiàn)儲(chǔ)存設(shè)備與視頻監(jiān)控、凈化設(shè)備等聯(lián)動(dòng)運(yùn)行,讓檔案存儲(chǔ)條件處于恒溫、恒濕狀態(tài)。解決了傳統(tǒng)檔案館在管理效率及效果方面,因客觀條件受限,導(dǎo)致潮濕、發(fā)霉的儲(chǔ)存痛點(diǎn),保障了檔案存儲(chǔ)的完整性。
智慧檔案館技術(shù)
將“云”計(jì)算技術(shù)運(yùn)用得淋漓至盡。不僅含有我們所熟知的大數(shù)據(jù)云計(jì)算,檔案局檔案庫(kù)房施工,還有內(nèi)部的云計(jì)算。檔案館的數(shù)據(jù)十分龐大,同時(shí)也需要具有安全和保密性。在這樣既需要大容量也需要保密性的情況下,智慧檔案館實(shí)現(xiàn)了特有的分區(qū),采取“自有”和“云”雙模模式。通過(guò)云計(jì)算和云儲(chǔ)存技術(shù),解決海量數(shù)據(jù)處理和存儲(chǔ)壓力大的問(wèn)題,同時(shí)通過(guò)聯(lián)動(dòng)先進(jìn)設(shè)備、設(shè)施,打造出智慧檔案館獨(dú)立產(chǎn)權(quán)、獨(dú)立數(shù)據(jù)計(jì)算和相應(yīng)的存儲(chǔ)能力,實(shí)現(xiàn)安全化、智慧化、大數(shù)據(jù)化、化的現(xiàn)代檔案館。
智慧檔案館分類
(1)文檔庫(kù)目錄根據(jù)文檔的用途不同分4種地圖瀏覽方式,檔案局檔案庫(kù)房防火,零件結(jié)構(gòu)樹、性能結(jié)構(gòu)樹、項(xiàng)目結(jié)構(gòu)以及組織結(jié)構(gòu)。
按照組織架構(gòu)分類:按部門的維度整理部門的知識(shí)體系,也可以按照?qǐng)F(tuán)隊(duì),可在移動(dòng)端查看部門KM,其中包含部門文件庫(kù)分類管理,文件夾的上傳,批量上傳文件、文件夾批量、文檔標(biāo)簽、資料分享、編輯預(yù)覽等的管理。
按照標(biāo)簽分類:支持在批量上傳的同時(shí)對(duì)文檔批量做標(biāo)簽,同時(shí)支持一文檔多標(biāo)簽的形式,支持標(biāo)簽的分類管理;如果在一定詞頻和詞庫(kù)基礎(chǔ)上,繼續(xù)添加文檔,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)匹配標(biāo)簽。
按文檔類型分類:文件夾的文檔、視頻、音頻幾種分類:文件夾的上傳,檔案局檔案庫(kù)房,批量上傳文件、文件夾批量、文檔標(biāo)簽、資料分享、編輯預(yù)覽等的管理。
(2)版本管理:始終顯示版本,同時(shí)保留歷史版本數(shù)據(jù),告別版本混亂。
企業(yè): 北京云喚維科技有限公司
手機(jī): 13601217123
電話: 010-82553495
地址: 北京市海淀區(qū)學(xué)清路9號(hào)匯智大廈A座1511