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智慧檔案館控制系統(tǒng)
1.智慧檔案平臺控制系統(tǒng)實現檔案溫濕度測控、視頻監(jiān)控、防盜報警、智能門禁、殺蟲滅菌、凈化消毒、智能密集架管理等多項子功能的統(tǒng)一平臺管理,通過3D 立體視圖完成各項系統(tǒng)的遠程自動控制、報警聯動、智能防范、在線監(jiān)控、綜合查詢綜合集成管理,實現各系統(tǒng)的無縫集成,智慧檔案室,信息共享,聯動控制。用于檔案館的智能化、標準化、自動化、信息化管理。
2.檔案庫房配備先進的恒濕凈化消毒一體機對檔案庫房環(huán)境進行消毒凈化并保持恒濕環(huán)境,配備溫度控制器對現有空調進行自動控制,有效保證庫房恒溫、恒濕、消毒、滅菌自動化控制。
3.采用紅外微波雙鑒探測器,可通過聲光報警,短信電話報警等方式實時防控,有效防止,防止檔案丟失被盜。并與視頻聯動,當報警觸發(fā)時,自動抓拍照片錄像留存?zhèn)洳椤?/p>
智慧檔案館功能
1.身份權限管理,對于工作人員以及外來人員發(fā)放一張RFID門禁卡,智慧檔案室設計,作為出入檔案室的身份標識,智慧檔案室方案,用于身份辨識與查閱權限操作等。
2.準確的定位檢索,在先進的RFID技術基礎上,配合先進的軟件系統(tǒng)算法和硬件部署,可以支持對檔案的多種檢索,并實現快速的定位。從而實現的檔案檢索、存取,提案的可管理性,提高工作效率。
3.檔案的快速盤點,檔案管理系統(tǒng)的查詢子系統(tǒng)發(fā)出盤點指令,RFID手持機掃描檔案標簽,智慧檔案室方案,收集存儲信息,并自動返回所收集的信息與中心數據庫中的數據進行核對。盤點過程不需要打案袋即可完成對整盒檔案的盤點。
4.一體化聯動,系統(tǒng)支持門禁、視頻監(jiān)控、環(huán)境監(jiān)控、LED公告顯示等系統(tǒng)的一體化聯動,從而使得這些獨立的系統(tǒng)互相配合工作,實現化的功能應用。
智慧檔案館建設
在檔案館中,實體檔案多以印刷品為主,紙張以及油墨中的重金屬、熒光物質、甲醛會大量向空氣中揮發(fā),這些有害顆粒物和氣體在侵害檔案的同時也會大大影響檔案工作人員的健康,在傳統(tǒng)的檔案環(huán)境管理方式中,通常采用放置藥包的方式進行防蟲、防霉,本身就會污染檔案庫房環(huán)境,且處于保護檔案的目的,庫房密閉防光、空氣質量差,容易導致空氣生物污染。
我們在建造或者改建檔案館的時候,都要有保護檔案人健康的意識,檔案環(huán)境建設不僅要達到《檔案館建筑設計規(guī)范》的防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體等“十防”要求,同時也應該考慮到怎樣做才能更加有利于檔案人員的健康。
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