在數(shù)字化的大背景下，國家對(duì)檔案的管理也提倡使用電子化的方式，檔案管理系統(tǒng)符合國家法律法規(guī)。下面小編就向大家介紹一下，合格的檔案數(shù)據(jù)化都會(huì)滿足什么條件吧。

檔案數(shù)據(jù)化的優(yōu)勢(shì)：文書定的天然具備電子檔案管理的要素，多種方式、渠道獲取檔案，能夠?qū)崿F(xiàn)電子檔案的100%歸檔。

縱觀各項(xiàng)法律法規(guī)中，國家明確電子檔案系統(tǒng)必須具備電子簽名能力，電子簽名助力電子檔案系統(tǒng)具備文件防篡改的能力。

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檔案整理，是通過一系列手段，將收集來的檔案科學(xué)地組織，使之條理化和系統(tǒng)化。下面就讓小編來為您介紹一下關(guān)于檔案數(shù)據(jù)化的的小知識(shí)點(diǎn)吧。

檔案管理系統(tǒng)不是孤立的，而是各項(xiàng)社會(huì)管理系統(tǒng)中不可缺少的組成部分。通過提供檔案信息為社會(huì)實(shí)踐服務(wù)，是檔案管理工作區(qū)別于其他工作的特點(diǎn)之一。

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檔案整理，是通過一系列手段，將收集來的檔案科學(xué)地組織，使之條理化和系統(tǒng)化。那么檔案數(shù)據(jù)化可以為我們帶來什么呢？下面就讓小編向您介紹一下吧。

檔案數(shù)據(jù)化的整理過程：

1.整理按照一定原則對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號(hào)和基本編目，使之有序化的過程。

2.來源原則：把同一機(jī)構(gòu)、組織或個(gè)人形成的檔案作為一個(gè)整體加以管理的原則。

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