企業(yè)婚姻檔案數(shù)字化要點(diǎn)有哪些呢？不知道大家有沒有了解過，下面就讓【 鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司】來帶大家一起了解下吧。

1.文件分類存放；2.文件分等及存放；3.部分文件不可以正本借出,應(yīng)建立副本；4.部分文件禁止復(fù)??；5.建立文件借出與歸還登記本；6.文件架應(yīng)依據(jù)分類明確標(biāo)示；7.活頁(yè)夾應(yīng)依據(jù)內(nèi)容明確標(biāo)示；8.文件應(yīng)賦予編號(hào),并按照編號(hào)依序存放；9.各類文件應(yīng)訂定保存期限,年終必須將過期文件進(jìn)行整理銷毀,空出空間給后續(xù)文件存放。

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婚姻檔案數(shù)字化是檔案管理中的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，那么它主要有哪些內(nèi)容呢？【 鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司】為您解答。

(1)會(huì)計(jì)憑證類:反映資金牧付業(yè)務(wù)的原始憑證、記賬憑證、匯總憑證及其他出納憑證。

(2)財(cái)務(wù)報(bào)告類:包括月度、季度、年度的出納報(bào)告、附注及文字說明，銀行存款對(duì)賬單應(yīng)銀行存款余額調(diào)節(jié)表，其他出納報(bào)告。

(3)會(huì)計(jì)賬簿類:現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、其他貨幣資金明細(xì)賬、輔助賬簿及其他備查薄 。

(4)檔案管理類:出納檔案移交清冊(cè)、出納檔案保管清冊(cè)以及出納檔案銷毀清冊(cè)。出納人員對(duì)檔案進(jìn)行整理時(shí)，一般包括分類、裝訂和成冊(cè)三個(gè)步驟。

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企業(yè)檔案無不涉及商業(yè)秘密，如果沒有統(tǒng)一管理，任憑管理人員個(gè)人處置，勢(shì)必容易丟失，丟失就有泄密可能。檔案不僅要統(tǒng)一管理，而且還有要保密意識(shí)。為了您企業(yè)的安全各項(xiàng)檔案都需要做好安全防護(hù)。

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