關(guān)于婚姻登記檔案數(shù)字化的有著很多規(guī)則，效用性規(guī)則就是其中一個規(guī)則，那么這個規(guī)則有哪些作用呢？【 鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司】為大家?guī)硐嚓P(guān)知識。

婚姻登記檔案數(shù)字化中檔案分類本身不是目的，而是科學(xué)管理的一種手段。效用性規(guī)則要求檔案分類要適應(yīng)不同種類檔案及其管理的特點(diǎn)，滿足檔案科學(xué)管理和方便利用的需要。例如，分類的類目和層次的多寡問題。無論是分類層次，還是分類類目，都要適中。分類層次過少，類目也太少，就達(dá)不到分類的目的;分類層次過太多，類目也多，會因增加了頭緒而使管理變得復(fù)雜。

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公司婚姻登記檔案數(shù)字化，很多小伙伴沒有頭緒，那么該怎么進(jìn)行公司的婚姻登記檔案數(shù)字化呢？就讓【 鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司】來帶大家了解下吧。

1、了解公司檔案情況，擬訂整理方案 。應(yīng)了解立檔公司的情況。公司成立、撤銷和變化的時間以及原因、職能、其隸屬關(guān)系、其內(nèi)部機(jī)構(gòu)、負(fù)責(zé)人情況、文檔工作情況、標(biāo)記，了解全宗的數(shù)量，所屬年代或形成時間，主要內(nèi)容、保管狀況、完整程度、混雜情況、整理質(zhì)量、提供利用時間。    

2、區(qū)分檔案全宗和分類情況

3、細(xì)分和組卷、草擬案卷標(biāo)題

4、對某些破損的文件進(jìn)行裱糊。案卷的排列以全宗為單位，按照不同的分類、載體或保管期限分別排列。排列方法要統(tǒng)一，不能隨意變動。

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婚姻登記檔案數(shù)字化時紙張破損的文件應(yīng)該怎么處理？【 鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司】告訴您應(yīng)該這樣處理！

對紙張破損或字跡材料不符合要求的檔案材料，應(yīng)采用掃描、拍攝等方法進(jìn)行再制。再制應(yīng)保持材料原貌，不能任意擴(kuò)大或縮小，不能對原件內(nèi)容進(jìn)行修改。

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