婚姻登記檔案數(shù)字化時(shí)為什么要保持文檔之間 的聯(lián)系呢？大家有沒有了解過，下面就讓【鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司】來帶大家具體的了解下吧。

因?yàn)楸阌诒９?、方便利用是歸檔文件婚姻登記檔案數(shù)字化工作的重要目標(biāo)。便于保管，就是通過區(qū)別文件材料的不同價(jià)值，采取不同的保管策略，以提高管理工作的效能；方便利用，就是要保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，以提高歸檔文件的查全率和查準(zhǔn)率。

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關(guān)于婚姻登記檔案數(shù)字化的有著很多規(guī)則，效用性規(guī)則就是其中一個(gè)規(guī)則，那么這個(gè)規(guī)則有哪些作用呢？【 鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司】為大家?guī)硐嚓P(guān)知識(shí)。

婚姻登記檔案數(shù)字化中檔案分類本身不是目的，而是科學(xué)管理的一種手段。效用性規(guī)則要求檔案分類要適應(yīng)不同種類檔案及其管理的特點(diǎn)，滿足檔案科學(xué)管理和方便利用的需要。例如，分類的類目和層次的多寡問題。無論是分類層次，還是分類類目，都要適中。分類層次過少，類目也太少，就達(dá)不到分類的目的;分類層次過太多，類目也多，會(huì)因增加了頭緒而使管理變得復(fù)雜。

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企業(yè)婚姻登記檔案數(shù)字化要點(diǎn)有哪些呢？不知道大家有沒有了解過，下面就讓【 鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司】來帶大家一起了解下吧。

1.文件分類存放；2.文件分等及存放；3.部分文件不可以正本借出,應(yīng)建立副本；4.部分文件禁止復(fù)??；5.建立文件借出與歸還登記本；6.文件架應(yīng)依據(jù)分類明確標(biāo)示；7.活頁夾應(yīng)依據(jù)內(nèi)容明確標(biāo)示；8.文件應(yīng)賦予編號(hào),并按照編號(hào)依序存放；9.各類文件應(yīng)訂定保存期限,年終必須將過期文件進(jìn)行整理銷毀,空出空間給后續(xù)文件存放。

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