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整理與事件相關(guān)的所有資料，將資料按順序編寫(xiě)頁(yè)碼：為了防止其中的某些資料丟失，在編寫(xiě)頁(yè)碼時(shí)可采用“共*頁(yè)，第x頁(yè)”的編號(hào)方式。例如代理商簽訂的經(jīng)銷(xiāo)協(xié)議書(shū)包含主合同、附件、三證、賬戶(hù)信息等資料，可以將所有相關(guān)的資料規(guī)整到一起后統(tǒng)一從頁(yè)碼1開(kāi)始編寫(xiě)，一直編寫(xiě)到結(jié)束為止。

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婚姻檔案整理時(shí)幅面過(guò)小的材料應(yīng)進(jìn)行托裱，裝訂邊過(guò)窄或裝訂線(xiàn)內(nèi)有文字的材料應(yīng)加邊。4.檔案材料上的訂書(shū)釘、曲別針、大頭針等金屬裝訂物應(yīng)當(dāng)拆除。為方便檔案利用和后續(xù)材料補(bǔ)充，每份檔案材料在整理時(shí)必須保證各自獨(dú)立，禁止將多份材料以縫紉、被糊等形式粘連在一起。  

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檔案在系統(tǒng)排列和編目在正常條件下，檔案室接收文書(shū)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)按照歸檔要求立好的案卷，檔案館接收各機(jī)關(guān)按照入館要求整理移交的案卷。

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