檔案整理是檔案質量管理的關鍵和基礎。 檔案整理就是把零散的、不系統(tǒng)的 檔案材料進行基本的分類、組合、排列和編目，使之系統(tǒng)化的一項工作。下面就讓小編向您介紹一下檔案數(shù)字化能給我們帶來什么吧。

檔案數(shù)字化的案卷排列順序

建設項目案卷按照分類方案，在每個屬類內按項目文件的自然形成規(guī)律結合時間順序排列。

如果建設項目不進行分類的按照依據性、基礎性、設計(含初步設計、技術施工設計、施工圖設計)、建設管理、施工、監(jiān)理、試運行、竣工驗收等順序結合時間排列。

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檔案整理可以準確反映企業(yè)的成長歷程，下面小編就向大家介紹一下，合格的檔案數(shù)字化都會滿足什么條件吧。

檔案的排列：

1.管理性文件按問題、結合時間或重要程度排列。

2.施工、監(jiān)理文件中報審文件，依據要求，一般情況下，一個報驗單、報審表及所有附件計為一“自然件”。

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檔案經過整理，可以完整、系統(tǒng)地反映社會活動、歷史事件和歷史人物的本來面貌，充分發(fā)揮檔案的憑證、參考作用，體現(xiàn)檔案的利用價值。小編下面就為大家?guī)砹藱n案數(shù)字化的相關介紹，希望能夠給大家?guī)碛行椭?/span>

檔案數(shù)字化的優(yōu)勢：

文書定位也能為組織提供多種維度、多種類型的檢索方式，定位，檔案數(shù)字化3秒即可完成對信息集合采用技術手段完成檢索、且可以按照相關性進行排序。

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