實際的聲像檔案整理工作中，我們會面臨很多類別的檔案，按卷整理還是按件整理，這個問題始終是不能避免的。例如，檔案管理系統(tǒng)一般也存在按卷整理和按件整理的不同檔案類型模板，從形式上看就是按卷整理的有兩層目錄(案卷目錄和卷內(nèi)文件目錄) ，按件整理的就一層目錄(文件目錄)。

過去，我們沒有計算機(jī)系統(tǒng)，都需要通過紙質(zhì)目錄或卡片來查找檔案，這個時候的按卷整理方式，是將有聯(lián)系的若干檔案組成一卷，起一個案卷題名，化繁為簡。比如一卷有10個文件，那么就是將原本的10條目錄總結(jié)成1條目錄，相當(dāng)于為我們將浩繁的檔案信息進(jìn)行了一次提煉，在我們有限的檢索能力下(一行行地用眼看)，通過提煉的案卷目錄，可以較快較準(zhǔn)地找到相關(guān)的檔案。

現(xiàn)在，有了檔案管理系統(tǒng)來管理檔案，別說目錄信息了，連檔案全文都能檢索，這個時候，再費心費力地把有聯(lián)系的檔案人為組織在一起，并且絞盡腦汁的起個合理的案卷題名，這樣的工作顯然就有些不合時宜了，因此，才有了按件整理。

細(xì)細(xì)想來，這個“件”，也是個相對的概念，不同類型的檔案也有不同的理解，比如小額類業(yè)務(wù)檔案，這類檔案的特點是：業(yè)務(wù)性強(qiáng)，檔案的內(nèi)容都一致。比如某個人的某次可能包括合同、明、財產(chǎn)證明等。在實際工作中，這些檔案往往是要一起利用的，因此再詳細(xì)區(qū)分某人某次的合同、某人某次的明等，就顯得有些多余。這時的“件”，就是某個人的某次的所有文件。

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干部人事聲像檔案整理的類型都有什么呢，下面小編給大家總結(jié)了幾點，下面隨著我一起來了解一下吧，希望下面的信息可以給你帶來幫助！

新建檔案的整理。這是比較系統(tǒng)、的整理，主要是對轉(zhuǎn)崗或新走上干部工作崗位人員的整理，如新分配的大學(xué)生，新提拔、聘任的干部，轉(zhuǎn)業(yè)干部等。

對已接收但不完全符合整理要求的案卷，進(jìn)行必要的部分加工整理；對由于遭受損失、銷毀與移出等各種原因致使整理體系發(fā)生重大變化的檔案,進(jìn)行新的系統(tǒng)化調(diào)整。

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在國家檔案局頒布的檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中定義了企業(yè)檔案的概念，那么企業(yè)的文書聲像檔案整理應(yīng)該包括那些基本內(nèi)容呢?下面隨著我一起來了解一下吧，希望下面的信息可以給你帶來幫助！

文書檔案整理的基本原則應(yīng)遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用。在《企業(yè)檔案工作規(guī)范》(DA/T 42—2009)中以“件”為整理單位指導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行文件級整理，即一文一件整理方式。

勞動工資、人事、技術(shù)職稱審批、獎懲、法律事務(wù)管理方面的文件材料；

經(jīng)營管理方面的文件材料；

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