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朋友們你們知道我們在進行婚姻檔案整理的時候應(yīng)該先干什么嗎?下面就讓小編來為大家做一下介紹希望小編這下面的文章能夠幫助到你。
文件材料的收集對象:反映本單位主要職能活動的,應(yīng)該立卷歸檔的文件材料。
重復(fù)性文件。將處于零亂的和需要進一步條理化的檔案 ,進行基本的分類、組合、排列、編號、編制目錄、建立全宗等,組成有序體系的過程。
【鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司】用的技術(shù)制造您所需要的婚姻檔案整理產(chǎn)品,服務(wù)于廣大客戶,我們期待您的加入,歡迎大家來電咨詢。
朋友們對于婚姻檔案整理的整理完以后的裝訂你知道有什么樣的要求嗎?不知道你清不清楚,下面隨著我一起來了解一下吧,希望下面的信息可以給你帶來幫助!
按件裝訂:一般以每份文件為一件。正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在
前,件在后;轉(zhuǎn)發(fā)文前,被轉(zhuǎn)發(fā)文在后;來文與復(fù)文作為一件時,復(fù)文在前,來文在后。
各專門文件材料和非紙質(zhì)載體文件材料歸檔情況;
本單位未辦理完畢的重要文件材料情況。
【中博奧】我們通過不斷的創(chuàng)新,建立了完善的產(chǎn)品質(zhì)量控制體系,持續(xù)提升服務(wù)品質(zhì),以滿足不斷提高及個性化的客戶需求。
檔案的整理是很重要的,需要一些特別注意的地方,那么下面我們就來看看婚姻檔案整理需要注意哪些事項吧,希望可以給大家?guī)碛行У膸椭?/span>
1、文字材料按事項、順序排列。同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主體與附件不能分開,并按批復(fù)在前、請示在后,印本在前、定稿在后,主體在前、附件在后的順序排列。
2、圖紙按排列,同圖紙按圖號順序排列。
3、既有文字材料又有圖紙的案卷,文字材料排前,圖紙排后。
4、卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨編號,頁號從“1”開始。
5、婚姻檔案整理頁號編寫位置:單面書寫的文件在右下角;雙面書寫的文件,正面在右下角,背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。
經(jīng)過上面的幾條事項,我們對婚姻檔案整理有了更深一步的了解,若有更多想要了解的內(nèi)容,歡迎來中博奧了解,我們在檔案數(shù)據(jù)加工,檔案整理等方面有著深刻的研究。
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