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提起婚姻檔案整理相信大家都不陌生,那婚姻檔案整理里面有一個(gè)文件排列的步驟,有幾個(gè)需要把注意的方法,大家知道這兩個(gè)方法是什么嗎?
(1)種方法:按時(shí)間先后排列,文件落款時(shí)間就是歸檔時(shí)間,按文件落款時(shí)間先后排列。會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、簡(jiǎn)報(bào)、刊物、非性案件材料等成套性文件可以集中排列。
(2)第二方法:按上下級(jí)關(guān)系排列,從大到小順序排列,先排上級(jí)機(jī)關(guān)從—自治區(qū)級(jí)—市級(jí)—本級(jí)—下級(jí)機(jī)關(guān)。在排列各級(jí)機(jī)關(guān)文件時(shí),大家可以先排有文號(hào)的文件,在同一文號(hào)下,按文號(hào)先后順序排列,然后再排白頭文件,對(duì)那些白頭文件可以按時(shí)間先后排列。
婚姻檔案整理有一些原則,下面就是幾個(gè)主要的原則,相信大家還不夠了解吧,接下來(lái)就讓我們的中博奧的小編帶領(lǐng)大家瞧一瞧吧。
1、遵循檔案的形成規(guī)律
存檔工作中的目標(biāo)是文件、數(shù)據(jù)圖表、照片、錄音帶等方式的文件和材料。
文件材料隨著其形成過程具有特定的規(guī)律。在對(duì)文檔開展整理時(shí),務(wù)必把握文件格式轉(zhuǎn)換的整個(gè)過程,掌握內(nèi)部規(guī)范,勤奮遵循原有法律法規(guī)。
把握文件材料原來(lái)的歷史聯(lián)系以及檔案形成的規(guī)律,你就會(huì)發(fā)現(xiàn),為什么說(shuō)分類的時(shí)候不能按照文種分?因?yàn)槲募?nèi)容是不盡相同的。
2、充分尊重和利用原有的整理基礎(chǔ)(1)充分重視和利用先前整理的基礎(chǔ),以確定檔案整理的任務(wù)和要求,不要輕易打亂重整。
(2)在婚姻檔案整理過程中,應(yīng)該充分研究和利用原來(lái)整理的成果,不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況。
以上就介紹了婚姻檔案整理的幾個(gè)原則,我們也都有所了解了,而中博奧就是一家做檔案整理等方面的企業(yè),我們具有的工作人們和技術(shù)人員,為大家提供有效的幫助。
婚姻檔案整理的概念是什么呢?想必很多人不是很了解吧,下面隨著我一起來(lái)了解一下吧,希望下面的信息可以給你帶來(lái)幫助!
文件組織的定義:這看來(lái),這是否意味著文件易于查找和整理。實(shí)際上,歸檔的目的應(yīng)該是保持歷史的原始外觀。檔案管理理論是現(xiàn)代檔案理論體系的重要組成部分。在檔案實(shí)踐中,只有通過檔案整理和它們之間歷史聯(lián)系的建立,分散的文件才能成為真正的檔案。
年度劃分應(yīng)遵循以下方法:一般的文件材料,放在其形成年度歸檔;
社會(huì)對(duì)檔案需求的滿足程度取決于檔案管理水平的不斷提高的,檔案管理水平則要適應(yīng)不斷增長(zhǎng)的社會(huì)需求。二者處在從不適應(yīng)到適應(yīng)的不斷矛盾過程中,從而推動(dòng)檔案管理工作向前發(fā)展。
【中博奧】公司主要業(yè)務(wù)有全流程的檔案服務(wù)還有各類數(shù)據(jù)的保全服務(wù),公司以規(guī)范、、安全、為服務(wù)理念。
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