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為了讓檔案整理工作更加規(guī)范化、科學(xué)化,檔案整理的工作流程,下面隨著我一起來了解一下吧,希望下面的信息可以給你帶來幫助!
收集
收集工作一般是每年1-2月開始,由檔案室通知各部門做好上年度文件材料的收集工作,提出具體要求,并附上《文件材料歸檔范圍及保管期限表》供參考。
立檔單位
構(gòu)成檔案全宗的國家機(jī)構(gòu)、社會組織或個人。
全宗
一個國家機(jī)構(gòu)、社會組織或個人形成的具有有機(jī)聯(lián)系的檔案整體。
【中博奧】公司依托鄭州航院的科研和技術(shù)實力迅速發(fā)展壯大,目前擁有一批檔案管理和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的微軟網(wǎng)絡(luò)工程師認(rèn)證。竭誠為客戶提供更好的產(chǎn)品和服務(wù)!
說起檔案整理,可不人們所了解的簡簡單單的整理,那么到底什么是檔案整理呢?下面隨著我一起來了解一下吧,希望下面的信息可以給你帶來幫助!
會計憑證類:反映資金牧付業(yè)務(wù)的原始憑證、記賬憑證、匯總憑證及其他出納憑證。
財務(wù)報告類:包括月度、季度、年度的出納報告、附注及文字說明,銀行存款對賬單應(yīng)銀行存款余額調(diào)節(jié)表,其他出納報告。
檔案館和檔案室的整理任務(wù),主要是檢查案卷質(zhì)量,制訂館(室)內(nèi)分類排列方案,進(jìn)行案卷和全宗的系統(tǒng)排列以及案卷目錄的加工
【鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司】我們是專門開設(shè)對檔案整理的企業(yè),有著多年的經(jīng)驗,讓眾多企業(yè)不再為資料發(fā)愁,我們期待你的加入,也歡迎大家咨詢。
提起檔案整理相信大家都不陌生,那檔案整理里面有一個裝訂的步驟,有幾個需要注意的裝訂,大家知道這幾個裝訂是什么嗎?
(1)按件裝訂:一般以每份文件為一件。正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在
前,件在后;轉(zhuǎn)發(fā)文前,被轉(zhuǎn)發(fā)文在后;來文與復(fù)文作為一件時,復(fù)文在前,來文在后。
發(fā)文裝訂順序:正文—領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)單—底稿;來文裝訂順序:來文—單位處理簽(有領(lǐng)導(dǎo)重要批示才存,只是傳閱簽名的不存。)
(2)去除金屬釘,換不銹鋼釘。
【鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司】:是各類數(shù)據(jù)的保全服務(wù),以人工智能及大數(shù)據(jù)應(yīng)用技術(shù)為依托,為確保數(shù)據(jù)真實完整喲效提供解決方案,同時提供大數(shù)據(jù)處理及智能分析等服務(wù),持續(xù)為客戶與提升數(shù)據(jù)價值,促進(jìn)客戶服務(wù)和管理能力的提升。
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