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大家知道工程檔案整理的步驟是什么呢?想必很多人不是很了解吧,下面隨著我一起來了解一下吧,希望下面的信息可以給你帶來幫助!
按歸檔文件年度、保管期限和排列順序分別逐件編號。
以年度為界線,由全宗單位檔案室集中整理歸檔的,一個保管期限編一個大流水號;由全宗單位內(nèi)各部門分別整理歸檔的,每個部門內(nèi)按保管期限分別編三個小流水號。
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工程檔案整理的工作主要體現(xiàn)在檔案館中,那么對于檔案館,在接收檔案的時候需要做哪些整理呢?接下來就來看一下吧。
1、系統(tǒng)排列和編目
在正規(guī)的工作條件下,檔案室主要接收文書部門和業(yè)務(wù)部門按照歸檔要求立好的案卷,檔案館主要接收機(jī)關(guān)檔案室根據(jù)入館要求整理移交的案卷。這樣,檔案室和檔案室館的工程檔案整理工作,主要是對所接收的檔案,在更大的范圍內(nèi)進(jìn)一步系統(tǒng)地整理,如全宗和案卷的排列,案卷目錄的加工等等。
2、局部調(diào)整
對于已經(jīng)整理入館、入室保存的檔案,經(jīng)過管理實踐的檢驗或?qū)iT質(zhì)量檢查,檔案館和檔案室需要對其中不符合要求的檔案進(jìn)行一定的加工以提高其質(zhì)量;另一方面,某些檔案材料由于保存的時間校長,其自身或檔案整理體系發(fā)生了變化,因此也必須對其進(jìn)行整理。
綜上所述,我們看到了檔案館的工程檔案整理情況,這是嚴(yán)謹(jǐn)而仔細(xì)的過程,想了解更多關(guān)于檔案整理咨詢的事情,歡迎來電中博奧,我們有的客服人員來接聽相關(guān)問題。
眾所周知,很多企業(yè)在運(yùn)行時會出現(xiàn)很多文件,而這些文件并不都是重要的,因此,工程檔案整理就可以減輕后期的負(fù)擔(dān),那么下面我們就來看看怎樣更好的做好整理呢?
劃分類別和級別。
篩選工作完成后,工程檔案整理人員可以先按照文件所屬部門名稱進(jìn)行橫向分類,再按照上下級的隸屬關(guān)系進(jìn)行縱向排列,無法劃分級別的文件,可酌情與本部門文件并列歸檔。
確定保管期限。
凡是在本機(jī)關(guān)實體及其職能上能構(gòu)成全局程度影響的文件,均需要保存,其余歸檔文件可根據(jù)其價值的影響時長及相關(guān)規(guī)章制度來預(yù)留足夠的保管期限,不可過早銷毀。
通過上面的方法,我們就可以更好的做好工程檔案整理工作了,當(dāng)然,中博奧就是這么一家為大家提供檔案整理的高新企業(yè),除此之外,我們在軟件開發(fā)等業(yè)務(wù)方面也有一些成就。
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