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檔案裝訂工作的基本程序都有哪些呢,下面【河南繕文檔案管理有限公司】來帶大家了解一下。
1、全宗的組織及排列;
2、全宗內(nèi)檔案的分類;
3、案卷的編立和排列;
4、案卷目錄的編制等。
這是檔案裝訂工作的主要步驟,這一系列的工作一般由不同的工作部門和人員分別承擔(dān),但這些工作程序并非在任意情況下都完全按順序一一進(jìn)行。
【河南繕文檔案管理有限公司】檔案裝訂、達(dá)標(biāo)升級、檔案庫房建設(shè)咨詢以及各類檔案,利用貴單位的檔案管理成果及資源,創(chuàng)造出更高的使用價(jià)值。
檔案裝訂工作是整個(gè)檔案管理工作的基礎(chǔ),對其他檔案工作環(huán)節(jié)有著很大的影響。
(1)會議文件,包括本機(jī)關(guān)召開各種會議文件材料,包括組()會議、行政領(lǐng)導(dǎo)辦公會、全局性工作會議、會議以及外出參加針對本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的會議,領(lǐng)導(dǎo)外出開會帶回的會議文件材料。
(2)本機(jī)關(guān)擬寫的各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、調(diào)查、統(tǒng)計(jì)、預(yù)算、決算報(bào)告、財(cái)務(wù)交接單,本單位制定的規(guī)章制度、以及下級機(jī)關(guān)報(bào)送的各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)及各種文件材料。
(3)合同、協(xié)議、出版物原稿(附原本)
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對于檔案機(jī)構(gòu)來說,在實(shí)際工作中,檔案裝訂工作的內(nèi)容大體上有哪幾種情況呢,下面【河南繕文檔案管理有限公司】來帶大家了解一下。
在正規(guī)的工作條件下,檔案室所接收的是文書部門和業(yè)務(wù)部門按照歸檔要求立好的案卷,檔案館接收的是由機(jī)關(guān)檔案室根據(jù)入館要求整理移交的案卷。這樣,檔案室和檔案館的檔案整理工作,主要是對所接收的檔案,在更大的范圍內(nèi)進(jìn)一步系統(tǒng)地整理。
對整理不善的檔案進(jìn)行局部調(diào)整。檔案館和檔案室對于已經(jīng)整理入館、入室保存的檔案,經(jīng)過管理實(shí)踐的檢驗(yàn)或?qū)iT質(zhì)量檢查,要對其中不符合要求的檔案進(jìn)行一定的加工,以提高其整理質(zhì)量;另外,某些檔案材料由于保存的時(shí)間較長,其自身和檔案整理體系都會發(fā)生某些變化,須對其進(jìn)行調(diào)整。
【河南繕文檔案管理有限公司】從事檔案掃描及數(shù)字化加工、檔案技術(shù)推廣應(yīng)用;檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn);檔案消毒、檔案用品及裝具的銷售,檔案軟件銷售等多項(xiàng)服務(wù)。
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