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檔案整理過程沒有你想的那么簡單,來看看的流程步驟你就知道了,下面隨著我一起來了解一下吧,希望下面的信息可以給你帶來幫助!
整理
按照一定原則對實體進(jìn)行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號和基本編目,使之有序化的過程。
來源原則
把同一機構(gòu)、組織或個人形成的檔案作為一個整體加以管理的原則。
建立健全檔案安全各項規(guī)章制度。各部門各單位要切實加強內(nèi)部管理,建立健全各項規(guī)章制度,切實加大執(zhí)行力度,真正做到用制度管人、按制度辦事,使檔案實體和檔案信息始終處于安全的環(huán)境中。
【中博奧】公司成立多年來不斷積累業(yè)務(wù)經(jīng)驗 ,具備克服困難解決問題的工作能力,可以為客戶提供自工程立項到工程竣工過程中的全部檔案管理,以及檔案管理體系的優(yōu)化實施。
眾所周知,檔案整理有很多的整理方法,按“卷”整理就是其中的一種,那么它的步驟有哪些呢?接下來就來隨我們的小編一起來了解一下吧。
(1)分類。檔案整理分類方法有多種,常用是年度分類法和問題分類法。在企業(yè)檔案工作中可以把文書檔案工作檔案分成群工作、行政管理工作、經(jīng)營管理工作、生產(chǎn)技術(shù)管理工作等四類。
(2)組卷(即組成案卷)。它是檔案整理的基本環(huán)節(jié),其實質(zhì)是將一組密切聯(lián)系的文件材料組合在一起,便于保管和利用。
(3)卷內(nèi)文件材料排列(按文件形成的時間先后或重要程序排列);
(5)編制卷內(nèi)目錄(樣式附后)和備考表;
(6)按卷內(nèi)目錄、文件材料、備考表的順序排列后裝訂成卷或按件放入檔案盒內(nèi);
(7)擬寫案卷標(biāo)題,填寫案卷封面。案卷標(biāo)題即案卷題名,是案卷的名稱,是對卷內(nèi)文件材料的高度概括。
(8)案卷排列與編號。案卷排列要保持案卷之間的有機聯(lián)系和條理性,一般可按先長期,短期來進(jìn)行排列,然后按排列順序每年編一個流水號;
(9)編制檔案案卷目錄。案卷目錄由歸檔號、案卷號、題名、年度、頁數(shù)、保管期限、備注等組成,案卷目錄可以多年編成一本或一年多本。
以上,我們了解到了檔案整理傳統(tǒng)整理方法的步驟過程,中博奧具有數(shù)據(jù)災(zāi)難恢復(fù)等業(yè)務(wù),為大家提供友好的咨詢服務(wù),您的滿意與信賴,是我們持續(xù)發(fā)展的動力。
檔案整理保管期限年度問題分類法,即先將應(yīng)歸檔文件材料按保管期限分類,每個保管期限下按年度分類。下面隨著我一起來了解一下吧,希望下面的信息可以給你帶來幫助!
此種分類法適合以"卷”整理的檔案和部分以"件”整理檔案數(shù)量特別多的單位,以吸上級業(yè)務(wù)主管部門有文件這樣規(guī)定的單位(如縣農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行)。
保管期限,按問題和內(nèi)容確定保管期限;按、長期/30年、短期/10年的順序依次編排。同一事由形成的文件排序按照文件的生成時間順序序依次排列。
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