在工作中，處處需要文件，為了更好的有效的進(jìn)行日常的工作，則需要進(jìn)行檔案整理工作，具體包括哪些呢？接下來(lái)就來(lái)看一下吧。

修繕文件內(nèi)容。

對(duì)于文件中存在的疏漏或損毀等情況，檔案管理人員需要咨詢文件來(lái)源處的同事，獲取正確內(nèi)容并對(duì)文件進(jìn)行修補(bǔ)增刪，另外還需要規(guī)范文件紙張大小及裝訂物以便保存。

對(duì)文件進(jìn)行編號(hào)。

檔案整理人員可以按照從上到下、從主要到次要的排列順序?qū)㈥P(guān)聯(lián)緊密的紙質(zhì)文件先裝訂成一個(gè)基本單位，再按照類別、級(jí)別和時(shí)間裝訂成一個(gè)二級(jí)單位，然后用歸檔章編號(hào)。

經(jīng)過(guò)上面的介紹，我們了解了檔案整理所進(jìn)行的一些工作，想要了解更多，歡迎咨詢中博奧，我們是一家的集、事業(yè)單位信息檔案一體化的企業(yè)，進(jìn)行數(shù)字化加工等項(xiàng)目。

提起檔案整理相信大家都不陌生，那檔案整理里面有一個(gè)立卷的步驟，有幾個(gè)需要把注意的點(diǎn)，大家知道這幾個(gè)點(diǎn)是什么嗎？下面就讓小編來(lái)帶大家了解一下其中的一個(gè)點(diǎn)吧！

要加強(qiáng)“帳外”文件和業(yè)務(wù)文件的歸檔。“帳外”文件，是指沒(méi)有經(jīng)過(guò)收發(fā)登記的文件，是無(wú)據(jù)可查的文件，主要包括：領(lǐng)導(dǎo)外出開(kāi)會(huì)、檢查工作帶回的重要的文件材料；機(jī)關(guān)內(nèi)部形成的規(guī)章制度、計(jì)劃、總結(jié)、各種會(huì)議記錄等內(nèi)部文件；各種合同、協(xié)議、簡(jiǎn)報(bào)、刊物、調(diào)研材料、基本數(shù)字統(tǒng)計(jì)報(bào)表；重要會(huì)議或重要活動(dòng)向新聞媒體發(fā)出的新聞稿；有些不經(jīng)過(guò)收發(fā)、卻是本單位業(yè)務(wù)活動(dòng)，直接由單位領(lǐng)導(dǎo)“親啟”的文件材料等。

【鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司】：目前設(shè)有網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)及信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)事業(yè)部、檔案整理事業(yè)部、檔案數(shù)據(jù)加工中心、數(shù)據(jù)備份及災(zāi)難恢復(fù)中心四個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)，主要開(kāi)展檔案數(shù)字化加工、檔案規(guī)范化整理、檔案管理咨詢、數(shù)據(jù)備份方案設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)災(zāi)難恢復(fù)、網(wǎng)站建設(shè)、服務(wù)器管理、軟件開(kāi)發(fā)等業(yè)務(wù)。

檔案整理有一些原則，下面就是幾個(gè)主要的原則，相信大家還不夠了解吧，接下來(lái)就讓我們的中博奧的小編帶領(lǐng)大家瞧一瞧吧。

1、遵循檔案的形成規(guī)律

存檔工作中的目標(biāo)是文件、數(shù)據(jù)圖表、照片、錄音帶等方式的文件和材料。

文件材料隨著其形成過(guò)程具有特定的規(guī)律。在對(duì)文檔開(kāi)展整理時(shí)，務(wù)必把握文件格式轉(zhuǎn)換的整個(gè)過(guò)程，掌握內(nèi)部規(guī)范，勤奮遵循原有法律法規(guī)。

把握文件材料原來(lái)的歷史聯(lián)系以及檔案形成的規(guī)律，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)，為什么說(shuō)分類的時(shí)候不能按照文種分？因?yàn)槲募?nèi)容是不盡相同的。

2、充分尊重和利用原有的整理基礎(chǔ)（1）充分重視和利用先前整理的基礎(chǔ)，以確定檔案整理的任務(wù)和要求，不要輕易打亂重整。

（2）在檔案整理過(guò)程中，應(yīng)該充分研究和利用原來(lái)整理的成果，不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況。

以上就介紹了檔案整理的幾個(gè)原則，我們也都有所了解了，而中博奧就是一家做檔案整理等方面的企業(yè)，我們具有的工作人們和技術(shù)人員，為大家提供有效的幫助。

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