提起婚姻檔案整理數(shù)字化相信大家都不陌生，那婚姻檔案整理數(shù)字化里面有一個(gè)立卷的步驟，有幾個(gè)需要把注意的點(diǎn)，大家知道這幾個(gè)點(diǎn)是什么嗎？下面就讓小編來帶大家了解一下其中的一個(gè)點(diǎn)吧！

要加強(qiáng)“帳外”文件和業(yè)務(wù)文件的歸檔?！皫ね狻蔽募侵笡]有經(jīng)過收發(fā)登記的文件，是無據(jù)可查的文件，主要包括：領(lǐng)導(dǎo)外出開會、檢查工作帶回的重要的文件材料；機(jī)關(guān)內(nèi)部形成的規(guī)章制度、計(jì)劃、總結(jié)、各種會議記錄等內(nèi)部文件；各種合同、協(xié)議、簡報(bào)、刊物、調(diào)研材料、基本數(shù)字統(tǒng)計(jì)報(bào)表；重要會議或重要活動向新聞媒體發(fā)出的新聞稿；有些不經(jīng)過收發(fā)、卻是本單位業(yè)務(wù)活動，直接由單位領(lǐng)導(dǎo)“親啟”的文件材料等。

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大家知道婚姻檔案整理數(shù)字化歸檔文件排列順序是什么呢？想必很多人不是很了解吧，下面隨著我一起來了解一下吧，希望下面的信息可以給你帶來幫助！

歸檔文件的排列以“事由”為原則，即同一事由的相關(guān)文件應(yīng)當(dāng)排列在一起。事由可以是指一件具體的事，或一個(gè)具體的問題，或一段較緊密的工作過程。并且盡可能將關(guān)系密切的(如同一次活動、同一項(xiàng)工作、同一個(gè)會議形成的)文件材料排列在一起。

一份文件(如講稿和手稿)太厚，放不進(jìn)普通的檔案盒。根據(jù)文件的厚度，可以選擇厚度合適的同類文件箱放入箱內(nèi)。

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我們知道，婚姻檔案整理數(shù)字化是進(jìn)行有序整理的過程，那么下面我們就來具體了解一下這個(gè)過程吧，希望能讓小伙伴們更加深刻的理解它。

婚姻檔案整理數(shù)字化是指將處于零亂的和需要進(jìn)一步條理化的檔案，進(jìn)行基本的分類、組合、排列、編號、編制目錄、建立全宗等，組成有序體系的過程。

地說，檔案整理是檔案實(shí)體整理和檔案內(nèi)容整理的統(tǒng)稱，是檔案管理的一頊重要內(nèi)容。檔案內(nèi)容整理，主要包括對檔案文件的內(nèi)容真?zhèn)蔚蔫b別，對檔案內(nèi)容客觀性的考證及編纂出版檔案史料等活動。檔案實(shí)體整理，主要是將零散的和需要進(jìn)一步條理化的文件或檔案，進(jìn)行基本的分類、組合、排列、編目，組成有序的檔案整體的工作過程。

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