提起實物檔案整理相信大家都不陌生，那它里面有一個立卷的步驟，有幾個需要把注意的點，大家知道這幾個點是什么嗎？下面就讓小編來帶大家了解一下其中的一個點吧！

要保證文件材料的齊全完整。①正件與附件要齊全完整。文件的正件與附件是具有同等效力，所以凡是有附件的文件，一定要保證正件、附件的齊全完整。②文件的正本與定稿要齊全完整。在歸檔本單位的正式對外發(fā)文時，除了要收集正本即打印本外，還要把定稿即經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)的底稿與文件簽發(fā)單，同時與正本一并收集歸檔。③同一問題的請示、批復(fù)要齊全完整。屬同一問題的請示、批復(fù)，在歸檔時應(yīng)齊全完整，不能“分家”，要一并歸檔組卷。（有請示不一定有批復(fù)，但有批復(fù)就一定要有請示。）

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提起實物檔案整理，相信大家都不陌生，一般實物檔案整理的具體形式都分為兩類，大家知道是哪兩類嗎？讓我們一起去了解一下吧！

一種是按卷整理，比如早期的文書檔案、科技檔案等都采用了立卷的方式。

還有一種是按件整理，比較典型的是《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T22—2000)這一版，本著“簡化整理，深化檢索”的原則，改變了文書檔案只能組卷整理的方式。

以上就是實物檔案整理的兩類具體形式。

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實物檔案整理的概念是什么呢？想必很多人不是很了解吧，下面隨著我一起來了解一下吧，希望下面的信息可以給你帶來幫助！

文件組織的定義：這看來，這是否意味著文件易于查找和整理。實際上，歸檔的目的應(yīng)該是保持歷史的原始外觀。檔案管理理論是現(xiàn)代檔案理論體系的重要組成部分。在檔案實踐中，只有通過檔案整理和它們之間歷史聯(lián)系的建立，分散的文件才能成為真正的檔案。

檔案管理類:出納檔案移交清冊、出納檔案保管清冊以及出納檔案銷毀清冊。出納人員對檔案進(jìn)行整理時，一般包括分類、裝訂和成冊三個步驟。

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