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檔案整理可以記錄下公司發(fā)展過程中的真實面貌,延續(xù)企業(yè)的文化及歷史;又能幫助業(yè)務部門以檔案材料為依據,吸取過往經驗及教訓,做出合理決策。下面小編就向大家介紹一下,合格的檔案整理都會滿足什么條件吧。
電子檔案移交,形成電子檔案移交信息包 規(guī)范要求: 首先要做好電子檔案移交的準備工作,在線離線均可。 接著,需要進行電子檔案移交數據,主要包括電子檔案的目錄數據、內容數據和元數據等。 然后,檔案移交單位應按照電子檔案移交范圍和時間要求確定待移交電子檔案。 檔案移交單位應對電子檔案移交清單與待移交電子檔案的一致性進行檢查,確認無誤后,導出待移交電子檔案的目錄數據、內容數據和元數據,形成電子檔案移交信息包。
檔案館(室)對收集來的檔案分門別類組成有序體系的一項業(yè)務,是檔案管理中的一項基礎工作。如果您也想了解檔案整理的話,下面就讓小編向您介紹一下吧。
檔案整理在全過程整理中,對必須接收和征集的零散檔案,進行包括整理工作全部內容的系統(tǒng)化和編目。檔案整理要求保持文件之間的歷史聯系,便于保管利用。文件之間的歷史聯系是指文件在產生和處理過程中形成的內部相互關系,主要表現在文件的來源、時間、內容和形式等方面的聯系。維護文件之間的歷史聯系有時可采用不同的方法,在優(yōu)選時應以便于檔案保管和利用為高要求,并使二者統(tǒng)一起來。
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檔案整理,是通過一系列手段,將收集來的檔案科學地組織,使之條理化和系統(tǒng)化。下面就讓小編來為您介紹一下關于檔案整理的的小知識點吧。
檔案管理系統(tǒng)不是孤立的,而是各項社會管理系統(tǒng)中不可缺少的組成部分。通過提供檔案信息為社會實踐服務,是檔案管理工作區(qū)別于其他工作的特點之一。
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