提起檔案整理相信大家都不陌生，那檔案整理里面有一個立卷的步驟，有幾個需要把注意的點，大家知道這幾個點是什么嗎？下面就讓小編來帶大家了解一下其中的一個點吧！

要加強(qiáng)“帳外”文件和業(yè)務(wù)文件的歸檔。“帳外”文件，是指沒有經(jīng)過收發(fā)登記的文件，是無據(jù)可查的文件，主要包括：領(lǐng)導(dǎo)外出開會、檢查工作帶回的重要的文件材料；機(jī)關(guān)內(nèi)部形成的規(guī)章制度、計劃、總結(jié)、各種會議記錄等內(nèi)部文件；各種合同、協(xié)議、簡報、刊物、調(diào)研材料、基本數(shù)字統(tǒng)計報表；重要會議或重要活動向新聞媒體發(fā)出的新聞稿；有些不經(jīng)過收發(fā)、卻是本單位業(yè)務(wù)活動，直接由單位領(lǐng)導(dǎo)“親啟”的文件材料等。

【鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司】：目前設(shè)有網(wǎng)絡(luò)平臺及信息系統(tǒng)開發(fā)事業(yè)部、檔案整理事業(yè)部、檔案數(shù)據(jù)加工中心、數(shù)據(jù)備份及災(zāi)難恢復(fù)中心四個業(yè)務(wù)部門，主要開展檔案數(shù)字化加工、檔案規(guī)范化整理、檔案管理咨詢、數(shù)據(jù)備份方案設(shè)計、數(shù)據(jù)災(zāi)難恢復(fù)、網(wǎng)站建設(shè)、服務(wù)器管理、軟件開發(fā)等業(yè)務(wù)。

檔案的整理是很重要的，需要一些特別注意的地方，那么下面我們就來看看檔案整理需要注意哪些事項吧，希望可以給大家?guī)碛行У膸椭?/span>

1、文字材料按事項、順序排列。同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主體與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主體在前、附件在后的順序排列。

2、圖紙按排列，同圖紙按圖號順序排列。

3、既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。

4、卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“1”開始。

5、檔案整理頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。

經(jīng)過上面的幾條事項，我們對檔案整理有了更深一步的了解，若有更多想要了解的內(nèi)容，歡迎來中博奧了解，我們在檔案數(shù)據(jù)加工，檔案整理等方面有著深刻的研究。

檔案整理在工作中是在重要的，對于審計工作來說，發(fā)揮的作用很大，對于安全和完整方面，充分發(fā)揮了重要的意義，下面就來了解一下吧。

   一是要改變舊觀念，重視檔案整理工作。在審計過程中，不少審計人員把檔案收集工作放在審計工作之后，對每步審計工作形成的文件材料不能及時收集并整理，這樣容易造成材料散失在不同人員手里，不利于檔案的收集整理。所以審計局應(yīng)積極宣傳審計檔案整理的重要性，重視檔案資料的日常收集和整理，堅持“誰審計誰立卷，案結(jié)卷成”的原則，不搞突擊補(bǔ)充材料。

   二是要重視利用，對以前審計過的單位信息再利用。審計工作人員在進(jìn)行新進(jìn)審計項目時，認(rèn)真查看以前審計決定的落實情況，從而減少審前調(diào)查的工作量，提高審計工作效率，督促檔案整理人員做好審計檔案整理工作。

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