朋友們你們知道我們在進行智能檔案整理的時候應該先干什么嗎？下面就讓小編來為大家做一下介紹希望小編這下面的文章能夠幫助到你。

文件材料的收集對象：反映本單位主要職能活動的，應該立卷歸檔的文件材料。

重復性文件。將處于零亂的和需要進一步條理化的檔案 ,進行基本的分類、組合、排列、編號、編制目錄、建立全宗等,組成有序體系的過程。

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提起智能檔案整理，相信大家都不陌生，一般智能檔案整理的具體形式都分為兩類，大家知道是哪兩類嗎？讓我們先一起去了解一下類吧！

1、收集

智能檔案整理的收集對象：反映本單位主要職能活動的，應該立卷歸檔的文件材料，包括收、發(fā)文件、內(nèi)部文件、電報、各種會議文件（包括會議記錄），講話稿，電話記錄、出版物原稿（附原本），各種統(tǒng)計表、照片、、錄像帶等文件材料。

類：收來文件，指本機關收到的從外機關發(fā)送來，通常又叫收文。

第二類：對外文件，指的是本機關(或本部門)對外發(fā)出的文件，通常又叫發(fā)文。

第三類：內(nèi)部文件，指的是本機關擬制的，并且是在本機關內(nèi)部使用的文件。如：“白頭文件”：

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我們發(fā)現(xiàn)，任何事物都有一定的規(guī)則，那么，在智能檔案整理的過程中，我們需要遵循哪些原則呢？下面就讓我們隨小編一起來探究一下吧。

一是組織學習，提高工作人員素質。機構全職的智能檔案整理工作員檔案保管技能和技術培訓，從縣檔案局聘用一名技術工作人員具體指導和基層建工作。在整理全過程中，仔細觀察各種各樣原材料，清除超重型和非儲存文檔，將全部文件分類、整理、序號、詳細地列入規(guī)范化管理流程。

二是完善制度，加大基礎設施建設。結合中心實際，建立了文件材料歸檔制度、檔案保管、查閱利用等制度。對上級領導的溝通、環(huán)境衛(wèi)生資料等進行分類、整理和歸檔。，并將其分為五類:服務工作、風廉政建設、機構編制工作、垃圾填埋相關工作和各種主題活動材料。根據(jù)以前的物資管理計劃，進一步掌握相關庫存物資的分類、總數(shù)量和保管期限，從而備份電子設備物資的數(shù)據(jù)。加大經(jīng)費投入，購置檔案柜、檔案盒等檔案整理工具，確保檔案整理的規(guī)范化。

三是注重安全，加強檔案日常維護。嚴格執(zhí)行檔案查詢、借閱、利用和領導審批制度，做好檔案的日常維護和保管工作，確保檔案安全。

以上就是我們所知道的智能檔案整理遵循的一些原則，相信大家都了解到了，想要有更多關于這項業(yè)務的咨詢，歡迎來電中博奧，我們有的客服接聽回答您需要咨詢的問題。

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