提起檔案整理相信大家都不陌生，那它里面有一個立卷的步驟，有幾個需要把注意的點，大家知道這幾個點是什么嗎？下面就讓小編來帶大家了解一下其中的一個點吧！

要保證文件材料的齊全完整。①正件與附件要齊全完整。文件的正件與附件是具有同等效力，所以凡是有附件的文件，一定要保證正件、附件的齊全完整。②文件的正本與定稿要齊全完整。在歸檔本單位的正式對外發(fā)文時，除了要收集正本即打印本外，還要把定稿即經(jīng)過領導審核簽發(fā)的底稿與文件簽發(fā)單，同時與正本一并收集歸檔。③同一問題的請示、批復要齊全完整。屬同一問題的請示、批復，在歸檔時應齊全完整，不能“分家”，要一并歸檔組卷。（有請示不一定有批復，但有批復就一定要有請示。）

【鄭州中博奧信息技術有限公司】：以人工智能及大數(shù)據(jù)應用技術為依托，為確保數(shù)據(jù)真實完整喲效提供解決方案，同時提供大數(shù)據(jù)處理及智能分析等服務，持續(xù)為客戶與提升數(shù)據(jù)價值，促進客戶服務和管理能力的提升。

想必很多人不是很了解吧，檔案整理的時候，蓋章位置應該怎么蓋的嗎？下面隨著我一起來了解一下吧，希望下面的信息可以給你帶來幫助！

蓋章位置

歸檔章一般應用紅色印油加蓋在歸檔文件首頁上端居中的空白位置,使用鋼筆、藍黑墨水筆填寫內(nèi)容，如果領導批示和或收文章占用上述位置，可將歸檔章蓋在首頁的其他空白位置，但以上端為宜。

文件中出現(xiàn)與本文無關的頁面（如：有些單位為了節(jié)省紙張，用已經(jīng)用過的紙張的背面印文件），須在上面用鋼筆、藍黑墨水筆批“Ⅹ”。上報等表格沒有填寫內(nèi)容的頁批“Ⅹ”（如已蓋“此頁空白”章的則不用“Ⅹ”），但要編頁號，并計算頁數(shù)。

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眾所周知，很多企業(yè)在運行時會出現(xiàn)很多文件，而這些文件并不都是重要的，因此，檔案整理就可以減輕后期的負擔，那么下面我們就來看看怎樣更好的做好整理呢？

劃分類別和級別。

篩選工作完成后，檔案整理人員可以先按照文件所屬部門名稱進行橫向分類，再按照上下級的隸屬關系進行縱向排列，無法劃分級別的文件，可酌情與本部門文件并列歸檔。

確定保管期限。

凡是在本機關實體及其職能上能構(gòu)成全局程度影響的文件，均需要保存，其余歸檔文件可根據(jù)其價值的影響時長及相關規(guī)章制度來預留足夠的保管期限，不可過早銷毀。

通過上面的方法，我們就可以更好的做好檔案整理工作了，當然，中博奧就是這么一家為大家提供檔案整理的高新企業(yè)，除此之外，我們在軟件開發(fā)等業(yè)務方面也有一些成就。

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