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檔案整理的內(nèi)容主要是立卷、案卷排列、案卷裝封等。那么我們又為什么需要檔案整理呢?下面就來(lái)跟小編一起看看吧。
1.卷內(nèi)備考表:卷內(nèi)文件狀況的記錄單,排列在卷內(nèi)文件之后。
2.檔號(hào):以字符形式賦予檔案實(shí)體的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼。
【河南繕文檔案管理有限公司】的系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、檔號(hào)組合、信息展示、著錄界面、報(bào)表設(shè)計(jì)、統(tǒng)計(jì)方案等各種業(yè)務(wù),滿足客戶各種業(yè)務(wù)需求。同樣也歡迎您前來(lái)咨詢加盟事項(xiàng)。
檔案管理工作是檔案行業(yè)常見(jiàn)的工作內(nèi)容之一,小編整理了以下干貨知識(shí),并向大家分享。下面小編就向大家介紹一下,合格的檔案整理都會(huì)滿足什么條件吧。
檔案整理的具體內(nèi)容:
(1)會(huì)計(jì)憑證類:反映資金牧付業(yè)務(wù)的原始憑證、記賬憑證、匯總憑證及其他出納憑證。
(2)財(cái)務(wù)報(bào)告類:包括月度、季度、年度的出納報(bào)告、附注及文字說(shuō)明,銀行存款對(duì)賬單應(yīng)銀行存款余額調(diào)節(jié)表,其他出納報(bào)告。
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一般情況下,收集來(lái)的檔案處于相對(duì)零亂、無(wú)組織狀態(tài),加上檔案數(shù)量日益增加,成分越來(lái)越復(fù)雜,如果不加以整理,就會(huì)給日常管理和實(shí)際利用檔案帶來(lái)很大的困難。不過(guò)有了檔案整理的出現(xiàn),這些問(wèn)題都可以迎刃而解,下面就聽(tīng)小編向您講一下這是為什么吧。
檔案整理工作的基本程序包括: ①全宗的組織及排列; ②全宗內(nèi)檔案的分類; ③案卷的編立和排列; ④案卷目錄的編制等。
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