大家知道在進行檔案整理的時候，怎么進行編制的嗎？相信很多人都不知道吧，下面隨著我一起來了解一下吧，希望下面的信息可以給你帶來幫助！

正文與文件處理單（文件在運轉(zhuǎn)過程中一般都附有文件處理單或者擬辦單、發(fā)文稿頭紙，有的還附有領(lǐng)導(dǎo)批示的簽批條等。這些表單真實地記錄了文件的形成、辦理過程，是歸檔文件不可分割的重要組成部分，應(yīng)與文件作為一件）。

裝訂以“件”為單位進行，對裝訂材料做統(tǒng)一規(guī)定，一般采用不銹鋼訂書釘裝訂，如文件太厚，則建議采用三孔。

裝訂要求：裝訂用品必須是對歸檔文件無害，不影響檔案的保存壽命。裝訂方式應(yīng)能較好地維護文件的原始面貌。

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我們知道，檔案整理可以分為紙質(zhì)檔案和電子檔案，那么對于紙質(zhì)檔案來說，應(yīng)該怎樣進行整理呢？那么下面我們來了解一下吧。

（1）收到的電子文件應(yīng)打印形成紙質(zhì)文件，連同收到的紙質(zhì)文件和本單位形成的紙質(zhì)文件一并以紙質(zhì)形態(tài)進行文件流轉(zhuǎn)處理。

（2）紙質(zhì)文件流轉(zhuǎn)完畢后，由文書部門、業(yè)務(wù)部門人員對文件進行價值鑒定，有歸檔價值的文件應(yīng)直接確定保管期限，對文件進行分類整理，并賦予檔號，完成紙質(zhì)檔案整理。

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在很多企業(yè)的運行過程中，都會產(chǎn)生大量的文件，因此，就需要定期進行整理，那么，怎樣才能做好檔案整理的工作呢？下面就來看看吧。

將全部文件收集起來。

文件歸檔工作是按一定周期進行的，可能是一年，也可能是一個季度，因此進行歸檔工作時，首先要以年或者季度為單位，將所有文件收集齊全，確保后期歸檔工作順利進行。

按照相關(guān)章程進行篩選。

一般來說，沒有當(dāng)前和后期參考、使用或執(zhí)行價值的文件無需保存，此類文件可以首先剔除并進行銷毀，剩余文件則可根據(jù)本單位關(guān)于文件歸檔管理的具體要求進檔案整理。

經(jīng)過上述，我們看到了檔案整理的過程，這樣的定期整理，可以減少后期一些不必要的麻煩，中博奧成立時間之久，進行檔案整理等業(yè)務(wù)，若有更多需求，歡迎前來咨詢。

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