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婚姻檔案數(shù)字化過程沒有你想的那么簡單,來看看的流程步驟你就知道了,下面隨著我一起來了解一下吧,希望下面的信息可以給你帶來幫助!
整理
按照一定原則對實體進(jìn)行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號和基本編目,使之有序化的過程。
來源原則
把同一機(jī)構(gòu)、組織或個人形成的檔案作為一個整體加以管理的原則。
建立健全檔案安全各項規(guī)章制度。各部門各單位要切實加強(qiáng)內(nèi)部管理,建立健全各項規(guī)章制度,切實加大執(zhí)行力度,真正做到用制度管人、按制度辦事,使檔案實體和檔案信息始終處于安全的環(huán)境中。
【中博奧】公司成立多年來不斷積累業(yè)務(wù)經(jīng)驗 ,具備克服困難解決問題的工作能力,可以為客戶提供自工程立項到工程竣工過程中的全部檔案管理,以及檔案管理體系的優(yōu)化實施。
眾所周知,對于婚姻檔案數(shù)字化的工作是很有必要的,那么下面我們就先來看一下電子版檔案的整理方式吧。
(1)收到的紙質(zhì)文件應(yīng)數(shù)字化形成數(shù)字化副本,以電子形態(tài)進(jìn)人辦公系統(tǒng),進(jìn)行文件流轉(zhuǎn)處理。
(2)電子文件流轉(zhuǎn)完畢后,由文書部門、業(yè)務(wù)部門人員對文件進(jìn)行價值鑒定,有歸檔價值的文件應(yīng)直接確定保管期限,進(jìn)行分類整理,并賦予檔號,完成婚姻檔案數(shù)字化。
〈3)收到的電子文件的打印版本合并整理為紙質(zhì)檔案,紙質(zhì)檔案應(yīng)與整理完畢的電子檔案采取相同的保管期限、分類排列方法,并編制相同的檔號,與電子檔案一體化進(jìn)行管理。
以上就是關(guān)于電子版的婚姻檔案數(shù)字化方式,希望大家可以了解更加深刻,中博奧經(jīng)過長期的發(fā)展,不斷在檔案規(guī)范化整理等方面進(jìn)行深刻的研究,歡迎大家前來了解。
朋友們你們知道我們在進(jìn)行婚姻檔案數(shù)字化的時候應(yīng)該先干什么嗎?下面就讓小編來為大家做一下介紹希望小編這下面的文章能夠幫助到你。
文件材料的收集對象:反映本單位主要職能活動的,應(yīng)該立卷歸檔的文件材料。
重復(fù)性文件。將處于零亂的和需要進(jìn)一步條理化的檔案 ,進(jìn)行基本的分類、組合、排列、編號、編制目錄、建立全宗等,組成有序體系的過程。
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