提起檔案整理，相信大家都不陌生，一般檔案整理的具體形式都分為兩類，大家知道是哪兩類嗎？讓我們先一起去了解一下類吧！

1、收集

檔案整理的收集對(duì)象：反映本單位主要職能活動(dòng)的，應(yīng)該立卷歸檔的文件材料，包括收、發(fā)文件、內(nèi)部文件、電報(bào)、各種會(huì)議文件（包括會(huì)議記錄），講話稿，電話記錄、出版物原稿（附原本），各種統(tǒng)計(jì)表、照片、、錄像帶等文件材料。

類：收來文件，指本機(jī)關(guān)收到的從外機(jī)關(guān)發(fā)送來，通常又叫收文。

第二類：對(duì)外文件，指的是本機(jī)關(guān)(或本部門)對(duì)外發(fā)出的文件，通常又叫發(fā)文。

第三類：內(nèi)部文件，指的是本機(jī)關(guān)擬制的，并且是在本機(jī)關(guān)內(nèi)部使用的文件。如：“白頭文件”：

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朋友們你們知道我們?cè)谶M(jìn)行檔案整理的時(shí)候應(yīng)該先干什么嗎？下面就讓小編來為大家做一下介紹希望小編這下面的文章能夠幫助到你。

文件材料的收集對(duì)象：反映本單位主要職能活動(dòng)的，應(yīng)該立卷歸檔的文件材料。

重復(fù)性文件。將處于零亂的和需要進(jìn)一步條理化的檔案 ,進(jìn)行基本的分類、組合、排列、編號(hào)、編制目錄、建立全宗等,組成有序體系的過程。

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在很多企業(yè)的運(yùn)行過程中，都會(huì)產(chǎn)生大量的文件，因此，就需要定期進(jìn)行整理，那么，怎樣才能做好檔案整理的工作呢？下面就來看看吧。

將全部文件收集起來。

文件歸檔工作是按一定周期進(jìn)行的，可能是一年，也可能是一個(gè)季度，因此進(jìn)行歸檔工作時(shí)，首先要以年或者季度為單位，將所有文件收集齊全，確保后期歸檔工作順利進(jìn)行。

按照相關(guān)章程進(jìn)行篩選。

一般來說，沒有當(dāng)前和后期參考、使用或執(zhí)行價(jià)值的文件無需保存，此類文件可以首先剔除并進(jìn)行銷毀，剩余文件則可根據(jù)本單位關(guān)于文件歸檔管理的具體要求進(jìn)檔案整理。

經(jīng)過上述，我們看到了檔案整理的過程，這樣的定期整理，可以減少后期一些不必要的麻煩，中博奧成立時(shí)間之久，進(jìn)行檔案整理等業(yè)務(wù)，若有更多需求，歡迎前來咨詢。

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