做好檔案數(shù)字化工作是工作人員應(yīng)該做的，那么它到底有多重要呢，下面【河南繕文檔案管理有限公司】來帶大家了解一下。

檔案的收集要，檔案的收集是檔案整理的步，檔案資料的齊全與否直接影響著整體檔案的利用價(jià)值。因此，這就要求檔案員在收集檔案時(shí)一定要面面俱到，對上級(jí)省市縣來文以及室內(nèi)發(fā)文、帶局發(fā)文,教育學(xué)會(huì)發(fā)文,會(huì)議記錄、年度榮譽(yù)錄、人員信息、職工培訓(xùn)、安全檢查、責(zé)任考核等本室產(chǎn)生的檔案資料都要收集齊全。為了防止檔案資料的丟失，采取統(tǒng)一收集的形式，可在新一年的年初對所有日常檔案盒內(nèi)的檔案資料進(jìn)行清理，同時(shí)對各部門的檔案資料進(jìn)行收集，統(tǒng)一更新替換，確保檔案數(shù)字化資料的齊全。

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檔案數(shù)字化對于一些企業(yè)來說是比較麻煩的，因?yàn)橐恍n案比較亂，但是又比較重要，那么它的分類原則是怎樣的呢，下面【河南繕文檔案管理有限公司】來帶大家了解一下。

檔案數(shù)字化以各單位全部檔案為對象，依據(jù)其基本職能，結(jié)合檔案內(nèi)容、形成特點(diǎn)以及載體形式，保持檔案志堅(jiān)的有機(jī)聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)檔案分類、整理、排列、保管、檢索、編目的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，便于檔案的科學(xué)管理與開發(fā)利用。

以上就是檔案數(shù)字化的分類原則，想必大家看完已經(jīng)有所了解，希望能對你有所幫助，大家還有不懂的歡迎前來咨詢【河南繕文檔案管理有限公司】歡迎您的咨詢。

文書檔案數(shù)字化的具體的步驟都有哪些呢，下面【河南繕文檔案管理有限公司】來帶大家了解一下。

1、收集—2、分年度—3、確定歸檔范圍—4、分類（歸檔方法）—5、立卷（整理成件）—6、分保管期限—7、文件排列—8、裝訂—9、編號(hào)—10、數(shù)頁碼—11、裝盒—12、編目—13、放置備考表—14、上架。

【河南繕文檔案管理有限公司】服務(wù)內(nèi)容包括：檔案綜合管理、達(dá)標(biāo)升級(jí)、檔案庫房建設(shè)咨詢以及各類檔案的鑒定、整理、裝訂、入盒入庫，生成電子目錄，歡迎您的咨詢。

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