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工作中有需要進(jìn)行聲像檔案整理的工作,在整理過(guò)程中有很多需要注意的地方,那么下面我們就一起來(lái)看一下吧,希望大家可以有所了解,更好的進(jìn)行工作。
1、聲像檔案整理中,成套圖紙或印刷成冊(cè)的科技文件材料,自成一卷的,不必重新編寫(xiě)頁(yè)碼。
2、案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。
3、工程檔案一般不少于兩套,一套由建設(shè)單位保管,一套(原件)移交當(dāng)?shù)爻墙n案館(室)。
4、案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料,又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。
以上就是關(guān)于聲像檔案整理的一些注意點(diǎn),中博奧是一家進(jìn)行檔案信息咨詢等業(yè)務(wù)的企業(yè),希望需要的小伙伴們前來(lái)咨詢,我們會(huì)提供強(qiáng)有力的幫助。
眾所周知,聲像檔案整理有很多的整理方法,按“卷”整理就是其中的一種,那么它的步驟有哪些呢?接下來(lái)就來(lái)隨我們的小編一起來(lái)了解一下吧。
(1)分類。聲像檔案整理分類方法有多種,常用是年度分類法和問(wèn)題分類法。在企業(yè)檔案工作中可以把文書(shū)檔案工作檔案分成群工作、行政管理工作、經(jīng)營(yíng)管理工作、生產(chǎn)技術(shù)管理工作等四類。
(2)組卷(即組成案卷)。它是檔案整理的基本環(huán)節(jié),其實(shí)質(zhì)是將一組密切聯(lián)系的文件材料組合在一起,便于保管和利用。
(3)卷內(nèi)文件材料排列(按文件形成的時(shí)間先后或重要程序排列);
(5)編制卷內(nèi)目錄(樣式附后)和備考表;
(6)按卷內(nèi)目錄、文件材料、備考表的順序排列后裝訂成卷或按件放入檔案盒內(nèi);
(7)擬寫(xiě)案卷標(biāo)題,填寫(xiě)案卷封面。案卷標(biāo)題即案卷題名,是案卷的名稱,是對(duì)卷內(nèi)文件材料的高度概括。
(8)案卷排列與編號(hào)。案卷排列要保持案卷之間的有機(jī)聯(lián)系和條理性,一般可按先長(zhǎng)期,短期來(lái)進(jìn)行排列,然后按排列順序每年編一個(gè)流水號(hào);
(9)編制檔案案卷目錄。案卷目錄由歸檔號(hào)、案卷號(hào)、題名、年度、頁(yè)數(shù)、保管期限、備注等組成,案卷目錄可以多年編成一本或一年多本。
以上,我們了解到了聲像檔案整理傳統(tǒng)整理方法的步驟過(guò)程,中博奧具有數(shù)據(jù)災(zāi)難恢復(fù)等業(yè)務(wù),為大家提供友好的咨詢服務(wù),您的滿意與信賴,是我們持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力。
說(shuō)起聲像檔案整理,可不人們所了解的簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的整理,那么到底什么是聲像檔案整理呢?下面隨著我一起來(lái)了解一下吧,希望下面的信息可以給你帶來(lái)幫助!
會(huì)計(jì)憑證類:反映資金牧付業(yè)務(wù)的原始憑證、記賬憑證、匯總憑證及其他出納憑證。
財(cái)務(wù)報(bào)告類:包括月度、季度、年度的出納報(bào)告、附注及文字說(shuō)明,銀行存款對(duì)賬單應(yīng)銀行存款余額調(diào)節(jié)表,其他出納報(bào)告。
檔案館和檔案室的整理任務(wù),主要是檢查案卷質(zhì)量,制訂館(室)內(nèi)分類排列方案,進(jìn)行案卷和全宗的系統(tǒng)排列以及案卷目錄的加工
【鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司】我們是專門(mén)開(kāi)設(shè)對(duì)聲像檔案整理的企業(yè),有著多年的經(jīng)驗(yàn),讓眾多企業(yè)不再為資料發(fā)愁,我們期待你的加入,也歡迎大家咨詢。
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