提起檔案整理相信大家都不陌生，那檔案整理里面有一個(gè)立卷的步驟，有幾個(gè)需要把注意的點(diǎn)，大家知道這幾個(gè)點(diǎn)是什么嗎？下面就讓小編來帶大家了解一下其中的一個(gè)點(diǎn)吧！

要加強(qiáng)“帳外”文件和業(yè)務(wù)文件的歸檔?！皫ね狻蔽募?，是指沒有經(jīng)過收發(fā)登記的文件，是無據(jù)可查的文件，主要包括：領(lǐng)導(dǎo)外出開會(huì)、檢查工作帶回的重要的文件材料；機(jī)關(guān)內(nèi)部形成的規(guī)章制度、計(jì)劃、總結(jié)、各種會(huì)議記錄等內(nèi)部文件；各種合同、協(xié)議、簡(jiǎn)報(bào)、刊物、調(diào)研材料、基本數(shù)字統(tǒng)計(jì)報(bào)表；重要會(huì)議或重要活動(dòng)向新聞媒體發(fā)出的新聞稿；有些不經(jīng)過收發(fā)、卻是本單位業(yè)務(wù)活動(dòng)，直接由單位領(lǐng)導(dǎo)“親啟”的文件材料等。

【鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司】：目前設(shè)有網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)及信息系統(tǒng)開發(fā)事業(yè)部、檔案整理事業(yè)部、檔案數(shù)據(jù)加工中心、數(shù)據(jù)備份及災(zāi)難恢復(fù)中心四個(gè)業(yè)務(wù)部門，主要開展檔案數(shù)字化加工、檔案規(guī)范化整理、檔案管理咨詢、數(shù)據(jù)備份方案設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)災(zāi)難恢復(fù)、網(wǎng)站建設(shè)、服務(wù)器管理、軟件開發(fā)等業(yè)務(wù)。

提起檔案整理，相信大家都不陌生，一般檔案整理的具體形式都分為兩類，大家知道是哪兩類嗎？讓我們先一起去了解一下類吧！

1、收集

檔案整理的收集對(duì)象：反映本單位主要職能活動(dòng)的，應(yīng)該立卷歸檔的文件材料，包括收、發(fā)文件、內(nèi)部文件、電報(bào)、各種會(huì)議文件（包括會(huì)議記錄），講話稿，電話記錄、出版物原稿（附原本），各種統(tǒng)計(jì)表、照片、、錄像帶等文件材料。

類：收來文件，指本機(jī)關(guān)收到的從外機(jī)關(guān)發(fā)送來，通常又叫收文。

第二類：對(duì)外文件，指的是本機(jī)關(guān)(或本部門)對(duì)外發(fā)出的文件，通常又叫發(fā)文。

第三類：內(nèi)部文件，指的是本機(jī)關(guān)擬制的，并且是在本機(jī)關(guān)內(nèi)部使用的文件。如：“白頭文件”：

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你們都應(yīng)該知道現(xiàn)在社會(huì)中的很多企業(yè)都在進(jìn)行檔案整理，那么問題就隨之而來，下面隨著我一起來了解一下吧，希望下面的信息可以給你帶來幫助！

這是檔案信息化快速、有序、健康發(fā)展的保障。管理規(guī)范包括數(shù)字檔案相關(guān)要領(lǐng)定義、移交、整理、價(jià)值鑒定、存儲(chǔ)、著錄、安全性保證、原始性保證、檢索途徑、利用方式等；

如果全宗內(nèi)所有部門(即機(jī)構(gòu))都整理歸檔，不同部門(即機(jī)構(gòu))的檔案不應(yīng)裝在同一個(gè)盒子里。

一份文件(如講稿和手稿)太厚，放不進(jìn)普通的檔案盒。根據(jù)文件的厚度，可以選擇厚度合適的同類文件箱放入箱內(nèi)。

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