做好檔案托管工作是工作人員應(yīng)該做的，那么它到底有多重要呢，下面【河南繕文檔案管理有限公司】來帶大家了解一下。

檔案的收集要，檔案的收集是檔案整理的步，檔案資料的齊全與否直接影響著整體檔案的利用價值。因此，這就要求檔案員在收集檔案時一定要面面俱到，對上級省市縣來文以及室內(nèi)發(fā)文、帶局發(fā)文,教育學(xué)會發(fā)文,會議記錄、年度榮譽錄、人員信息、職工培訓(xùn)、安全檢查、責(zé)任考核等本室產(chǎn)生的檔案資料都要收集齊全。為了防止檔案資料的丟失，采取統(tǒng)一收集的形式，可在新一年的年初對所有日常檔案盒內(nèi)的檔案資料進行清理，同時對各部門的檔案資料進行收集，統(tǒng)一更新替換，確保檔案托管資料的齊全。

【河南繕文檔案管理有限公司】繕文檔案在鄭州起步發(fā)展，致力于輻射開展河南省內(nèi)的檔案咨詢服務(wù)和檔案整理業(yè)務(wù)，同時不斷吸收和學(xué)習(xí)各個領(lǐng)域的檔案知識，歡迎您的咨詢。

檔案托管可以避免一些錯誤，那么它具體的程序是怎樣的呢，下面【河南繕文檔案管理有限公司】來帶大家了解一下。

分類，原則，應(yīng)遵循必要的邏輯規(guī)則正確設(shè)置類目，做到類目間的界限清楚，又不交叉重疊；含義，將歸檔文件按某些特征分別歸類；要求，歸檔文件的分類按照年度、機構(gòu)（問題）保管期限進行分類并保持分類體系的穩(wěn)定；方法（1）年度——機構(gòu)——保管期限分類法，采用此分類法，有一個機構(gòu)就分一個類，機構(gòu)的名稱就是類名。（2）年度——問題——保管期限分類法，凡單位內(nèi)設(shè)機構(gòu)比較簡單或單位職能機構(gòu)交叉不便于按機構(gòu)分類的適合此種方法。

【河南繕文檔案管理有限公司】承諾為客戶提供“科學(xué)、安全、便捷”的檔案管理服務(wù)。隨著國家檔案局對檔案外包服務(wù)行為的規(guī)范管理和支持發(fā)展，歡迎您的咨詢。

檔案托管，是通過一系列手段，將收集來的檔案科學(xué)地組織，使之條理化和系統(tǒng)化。

檔案的整理必須便于保管和利用。

一般情況下，檔案的整理必須在保持文件之間歷史聯(lián)系的基礎(chǔ)上，采用更簡潔有效的方法使整理的檔案便于保管和利用。

【河南繕文檔案管理有限公司】服務(wù)內(nèi)容包括：檔案綜合管理、達標升級、檔案庫房建設(shè)咨詢以及各類檔案的鑒定、整理、裝訂、入盒入庫，生成電子目錄，歡迎您的咨詢。

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