在很多企業(yè)的運(yùn)行過(guò)程中，都會(huì)產(chǎn)生大量的文件，因此，就需要定期進(jìn)行整理，那么，怎樣才能做好實(shí)物檔案整理的工作呢？下面就來(lái)看看吧。

將全部文件收集起來(lái)。

文件歸檔工作是按一定周期進(jìn)行的，可能是一年，也可能是一個(gè)季度，因此進(jìn)行歸檔工作時(shí)，首先要以年或者季度為單位，將所有文件收集齊全，確保后期歸檔工作順利進(jìn)行。

按照相關(guān)章程進(jìn)行篩選。

一般來(lái)說(shuō)，沒(méi)有當(dāng)前和后期參考、使用或執(zhí)行價(jià)值的文件無(wú)需保存，此類文件可以首先剔除并進(jìn)行銷毀，剩余文件則可根據(jù)本單位關(guān)于文件歸檔管理的具體要求進(jìn)實(shí)物檔案整理。

經(jīng)過(guò)上述，我們看到了實(shí)物檔案整理的過(guò)程，這樣的定期整理，可以減少后期一些不必要的麻煩，中博奧成立時(shí)間之久，進(jìn)行檔案整理等業(yè)務(wù)，若有更多需求，歡迎前來(lái)咨詢。

想必很多人不是很了解吧，實(shí)物檔案整理的時(shí)候，蓋章位置應(yīng)該怎么蓋的嗎？下面隨著我一起來(lái)了解一下吧，希望下面的信息可以給你帶來(lái)幫助！

蓋章位置

歸檔章一般應(yīng)用紅色印油加蓋在歸檔文件首頁(yè)上端居中的空白位置,使用鋼筆、藍(lán)黑墨水筆填寫(xiě)內(nèi)容，如果領(lǐng)導(dǎo)批示和或收文章占用上述位置，可將歸檔章蓋在首頁(yè)的其他空白位置，但以上端為宜。

文件中出現(xiàn)與本文無(wú)關(guān)的頁(yè)面（如：有些單位為了節(jié)省紙張，用已經(jīng)用過(guò)的紙張的背面印文件），須在上面用鋼筆、藍(lán)黑墨水筆批“Ⅹ”。上報(bào)等表格沒(méi)有填寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)批“Ⅹ”（如已蓋“此頁(yè)空白”章的則不用“Ⅹ”），但要編頁(yè)號(hào)，并計(jì)算頁(yè)數(shù)。

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大家知道什么是實(shí)物檔案整理嗎？想必很多人不是很了解吧，下面隨著我一起來(lái)了解一下吧，希望下面的信息可以給你帶來(lái)幫助！

首先是以我為本(以發(fā)文單位為主)。凡是本單位所產(chǎn)生的發(fā)文(紅頭文)必須歸檔，其它單位（包括上級(jí)、同級(jí)和下級(jí)機(jī)關(guān)）的來(lái)文，需要辦理的文件(辦件)必須歸檔，重要的文件材料應(yīng)該歸檔，閱知類的文件可以不歸檔。

報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等一冊(cè)（本）為一件（報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等一般每?jī)?cè)（本）內(nèi)容都相對(duì)完整，具有獨(dú)立的檢索價(jià)值，因此應(yīng)按照其本來(lái)的裝訂方式，一冊(cè)（本）作為一件）。

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