【廣告】
在檔案整理過程中,要求整理人員要明確檔案整理要求、歸檔材料、編號(hào)方法等內(nèi)容,并對(duì)檔案資料盒、封皮、卷宗目錄等嚴(yán)格按照檔案整理的要求進(jìn)行。
檔案的鑒定
檔案的鑒定是指對(duì)檔案保存價(jià)值的鑒定,是鑒定檔案價(jià)值的大小、確定檔案的保管期限及決定檔案存毀的一項(xiàng)工作。檔案鑒定的基本任務(wù)是通過對(duì)檔案的原始價(jià)值及情報(bào)價(jià)值(有用性)的鑒別判定,淘汰無保存價(jià)值和保管期限己滿的檔案,存留檔案中的有用部分。
以上就是檔案整理具體的整理方式,大家還有不懂的或者還有相關(guān)的問題歡迎前來咨詢【河南繕文檔案管理有限公司】。
檔案整理要怎么才能規(guī)范,下面【河南繕文檔案管理有限公司】來帶大家了解一下。
確定了檔案的保管期限和分類順序后,就進(jìn)入檔案的裝訂、打號(hào)目錄錄入、掃描和裝盒環(huán)節(jié)。這個(gè)環(huán)節(jié)相對(duì)來說比較簡(jiǎn)單,但越是簡(jiǎn)單就越容易出錯(cuò),因此一定要做到認(rèn)真、仔細(xì)。就拿裝訂文件來說,對(duì)頁(yè)數(shù)較多的檔案如教研室發(fā)文,代局發(fā)文應(yīng)實(shí)行三孔裝訂法,少于三頁(yè)的可直接用鋼針裝訂。裝訂時(shí)一定要注意每份文件的間距、頁(yè)邊距要一樣,否則裝訂出來會(huì)不太美觀。打號(hào)也同樣如此,打號(hào)時(shí)數(shù)字及各要配套使用,大小相同,油墨均勻,從而使所有文件都統(tǒng)一、整潔、規(guī)范;錄入目錄時(shí)要注意和錄入項(xiàng)目的完整,掃描文件時(shí)要及時(shí)修補(bǔ)電子文件的外觀,裝盒時(shí)要放入備考表,對(duì)可以互見的文件進(jìn)行標(biāo)注,以備查詢。
【河南繕文檔案管理有限公司】致力于輻射開展河南省內(nèi)的檔案咨詢服務(wù)和檔案整理業(yè)務(wù),同時(shí)不斷吸收和學(xué)習(xí)各個(gè)領(lǐng)域的檔案知識(shí),承諾為客戶提供“科學(xué)、安全、便捷”的檔案管理服務(wù)。歡迎您的咨詢。
提到檔案整理,相信大家都不陌生,那大家知道對(duì)整理不善的檔案進(jìn)行局部調(diào)整。有哪些方案嗎?
檔案館和檔案室對(duì)于已經(jīng)整理入館、入室保存的檔案,經(jīng)過管理實(shí)踐的檢驗(yàn)或?qū)iT質(zhì)量檢查,要對(duì)其中不符合要求的檔案進(jìn)行一定的加工,以提高其整理質(zhì)量;另外,某些檔案材料由于保存的時(shí)間較長(zhǎng),其自身和檔案整理體系都會(huì)發(fā)生某些變化,須對(duì)其進(jìn)行調(diào)整。
【河南繕文檔案管理有限公司】堅(jiān)信以我們團(tuán)隊(duì)的化服務(wù)能夠?yàn)橘F單位的檔案管理節(jié)省人力物力,科學(xué)安全便捷的為您減壓減負(fù),優(yōu)化利用貴單位的檔案管理成果及資源,創(chuàng)造出更高的使用價(jià)值,歡迎您的咨詢。
企業(yè): 河南繕文檔案管理有限公司
手機(jī): 13255929919
電話: 0371-53311987
地址: 鄭州經(jīng)南四路68號(hào)3號(hào)樓9樓