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檔案的整理是很重要的,需要一些特別注意的地方,那么下面我們就來(lái)看看工程檔案整理需要注意哪些事項(xiàng)吧,希望可以給大家?guī)?lái)有效的幫助。
1、文字材料按事項(xiàng)、順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主體與附件不能分開,并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后,印本在前、定稿在后,主體在前、附件在后的順序排列。
2、圖紙按排列,同圖紙按圖號(hào)順序排列。
3、既有文字材料又有圖紙的案卷,文字材料排前,圖紙排后。
4、卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào),頁(yè)號(hào)從“1”開始。
5、工程檔案整理頁(yè)號(hào)編寫位置:?jiǎn)蚊鏁鴮懙奈募谟蚁陆?;雙面書寫的文件,正面在右下角,背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。
經(jīng)過(guò)上面的幾條事項(xiàng),我們對(duì)工程檔案整理有了更深一步的了解,若有更多想要了解的內(nèi)容,歡迎來(lái)中博奧了解,我們?cè)跈n案數(shù)據(jù)加工,檔案整理等方面有著深刻的研究。
提起工程檔案整理相信大家都不陌生,那工程檔案整理里面有一個(gè)裝訂的步驟,有幾個(gè)需要注意的裝訂,大家知道這幾個(gè)裝訂是什么嗎?
(1)按件裝訂:一般以每份文件為一件。正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在
前,件在后;轉(zhuǎn)發(fā)文前,被轉(zhuǎn)發(fā)文在后;來(lái)文與復(fù)文作為一件時(shí),復(fù)文在前,來(lái)文在后。
發(fā)文裝訂順序:正文—領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)單—底稿;來(lái)文裝訂順序:來(lái)文—單位處理簽(有領(lǐng)導(dǎo)重要批示才存,只是傳閱簽名的不存。)
(2)去除金屬釘,換不銹鋼釘。
【鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司】:是各類數(shù)據(jù)的保全服務(wù),以人工智能及大數(shù)據(jù)應(yīng)用技術(shù)為依托,為確保數(shù)據(jù)真實(shí)完整喲效提供解決方案,同時(shí)提供大數(shù)據(jù)處理及智能分析等服務(wù),持續(xù)為客戶與提升數(shù)據(jù)價(jià)值,促進(jìn)客戶服務(wù)和管理能力的提升。
工作中有需要進(jìn)行工程檔案整理的工作,在整理過(guò)程中有很多需要注意的地方,那么下面我們就一起來(lái)看一下吧,希望大家可以有所了解,更好的進(jìn)行工作。
1、工程檔案整理中,成套圖紙或印刷成冊(cè)的科技文件材料,自成一卷的,不必重新編寫頁(yè)碼。
2、案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁(yè)號(hào)。
3、工程檔案一般不少于兩套,一套由建設(shè)單位保管,一套(原件)移交當(dāng)?shù)爻墙n案館(室)。
4、案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料,又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。
以上就是關(guān)于工程檔案整理的一些注意點(diǎn),中博奧是一家進(jìn)行檔案信息咨詢等業(yè)務(wù)的企業(yè),希望需要的小伙伴們前來(lái)咨詢,我們會(huì)提供強(qiáng)有力的幫助。
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