實(shí)際的檔案整理工作中，我們會(huì)面臨很多類別的檔案，按卷整理還是按件整理，這個(gè)問(wèn)題始終是不能避免的。例如，檔案管理系統(tǒng)一般也存在按卷整理和按件整理的不同檔案類型模板，從形式上看就是按卷整理的有兩層目錄(案卷目錄和卷內(nèi)文件目錄) ，按件整理的就一層目錄(文件目錄)。

過(guò)去，我們沒(méi)有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，都需要通過(guò)紙質(zhì)目錄或卡片來(lái)查找檔案，這個(gè)時(shí)候的按卷整理方式，是將有聯(lián)系的若干檔案組成一卷，起一個(gè)案卷題名，化繁為簡(jiǎn)。比如一卷有10個(gè)文件，那么就是將原本的10條目錄總結(jié)成1條目錄，相當(dāng)于為我們將浩繁的檔案信息進(jìn)行了一次提煉，在我們有限的檢索能力下(一行行地用眼看)，通過(guò)提煉的案卷目錄，可以較快較準(zhǔn)地找到相關(guān)的檔案。

現(xiàn)在，有了檔案管理系統(tǒng)來(lái)管理檔案，別說(shuō)目錄信息了，連檔案全文都能檢索，這個(gè)時(shí)候，再費(fèi)心費(fèi)力地把有聯(lián)系的檔案人為組織在一起，并且絞盡腦汁的起個(gè)合理的案卷題名，這樣的工作顯然就有些不合時(shí)宜了，因此，才有了按件整理。

細(xì)細(xì)想來(lái)，這個(gè)“件”，也是個(gè)相對(duì)的概念，不同類型的檔案也有不同的理解，比如小額類業(yè)務(wù)檔案，這類檔案的特點(diǎn)是：業(yè)務(wù)性強(qiáng)，檔案的內(nèi)容都一致。比如某個(gè)人的某次可能包括合同、明、財(cái)產(chǎn)證明等。在實(shí)際工作中，這些檔案往往是要一起利用的，因此再詳細(xì)區(qū)分某人某次的合同、某人某次的明等，就顯得有些多余。這時(shí)的“件”，就是某個(gè)人的某次的所有文件。

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檔案整理裝盒時(shí)應(yīng)注意以下問(wèn)題。現(xiàn)在就由鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司為大家介紹一下吧，下面隨著我一起來(lái)了解一下吧，希望下面的信息可以給你帶來(lái)幫助！

根據(jù)文件箱的厚度選擇合適厚度的文件，文件盡量與文件箱包裝成一個(gè)整體(即文件箱盡量填滿)，以免直立時(shí)文件彎曲或損壞。

按照排列順序依次包裝；一個(gè)箱子裝滿后，按順序?qū)⑵溲b入下一個(gè)箱子。

根據(jù)以上所述，混亂且需要進(jìn)一步組織的文件基于書(shū)籍的分類，組合，排列，編號(hào)，編目，分類等構(gòu)成一個(gè)有序的系統(tǒng)。

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說(shuō)起檔案整理，可不人們所了解的簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的整理，那么到底什么是檔案整理呢？下面隨著我一起來(lái)了解一下吧，希望下面的信息可以給你帶來(lái)幫助！

會(huì)計(jì)憑證類:反映資金牧付業(yè)務(wù)的原始憑證、記賬憑證、匯總憑證及其他出納憑證。

財(cái)務(wù)報(bào)告類:包括月度、季度、年度的出納報(bào)告、附注及文字說(shuō)明，銀行存款對(duì)賬單應(yīng)銀行存款余額調(diào)節(jié)表，其他出納報(bào)告。

檔案館和檔案室的整理任務(wù)，主要是檢查案卷質(zhì)量，制訂館(室)內(nèi)分類排列方案，進(jìn)行案卷和全宗的系統(tǒng)排列以及案卷目錄的加工

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