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在我們生活中,信息已經(jīng)成為不可或缺的事,因此,信息就需要進(jìn)行管理,那么檔案整理就是很重要的,那么下面我們就一起來聊聊它的基本要求有哪些吧。
遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系;區(qū)分文件材料的價(jià)值,確定檔案的保管期限;便于保管和利用。檔案整理服務(wù)依據(jù)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及客戶要求,為客戶提供檔案整理服務(wù)。
上述我們了解到了檔案整理的一些基本要求,想要了解更多,歡迎咨詢中博奧,我們是一家進(jìn)行檔案管理咨詢等業(yè)務(wù)的企業(yè),當(dāng)然還有網(wǎng)站建設(shè)等也有深刻的研究。
提起檔案整理相信大家都不陌生,那檔案整理里面有一個(gè)文件排列的步驟,有幾個(gè)需要把注意的方法,大家知道這兩個(gè)方法是什么嗎?
(1)種方法:按時(shí)間先后排列,文件落款時(shí)間就是歸檔時(shí)間,按文件落款時(shí)間先后排列。會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、簡報(bào)、刊物、非性案件材料等成套性文件可以集中排列。
(2)第二方法:按上下級(jí)關(guān)系排列,從大到小順序排列,先排上級(jí)機(jī)關(guān)從—自治區(qū)級(jí)—市級(jí)—本級(jí)—下級(jí)機(jī)關(guān)。在排列各級(jí)機(jī)關(guān)文件時(shí),大家可以先排有文號(hào)的文件,在同一文號(hào)下,按文號(hào)先后順序排列,然后再排白頭文件,對(duì)那些白頭文件可以按時(shí)間先后排列。
在國家檔案局頒布的檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中定義了企業(yè)檔案的概念,那么企業(yè)的文書檔案整理應(yīng)該包括那些基本內(nèi)容呢?下面隨著我一起來了解一下吧,希望下面的信息可以給你帶來幫助!
文書檔案整理的基本原則應(yīng)遵循文件的形成規(guī)律,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)分不同價(jià)值,便于保管和利用。在《企業(yè)檔案工作規(guī)范》(DA/T 42—2009)中以“件”為整理單位指導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行文件級(jí)整理,即一文一件整理方式。
勞動(dòng)工資、人事、技術(shù)職稱審批、獎(jiǎng)懲、法律事務(wù)管理方面的文件材料;
經(jīng)營管理方面的文件材料;
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