由于自然和社會(huì)的各種原因，檔案總是處于漸變性的自毀過程，或者可能會(huì)遭到突變性的破壞：而社會(huì)利用的需要，則要求長(zhǎng)遠(yuǎn)地?fù)碛型旰玫臋n案。為了解決檔案自然壽命的有限性與社會(huì)長(zhǎng)遠(yuǎn)利用需要之間的矛盾，就需要開展檔案數(shù)據(jù)化的保管工作。

首先，檔案應(yīng)當(dāng)通過編制目錄的方式將檔案的保管單位和排列順序進(jìn)一步固定下來。其次，需要編制目錄使檔案有目可查，為檢索提供手段。檢索簡(jiǎn)單地說就是查找檔案。但檔案利用的需求往往是復(fù)雜多樣的，需要應(yīng)用目錄學(xué)、歷史學(xué)、地理學(xué)和信息技術(shù)等知識(shí)開展科學(xué)的檔案檢索工作。編目與檢索工作解決的是檔案數(shù)量浩繁內(nèi)容復(fù)雜與檔案利用要求快捷的矛盾。

【河南繕文檔案管理】檔案數(shù)據(jù)化人事資料、基建、設(shè)備、會(huì)計(jì)、聲像、實(shí)物、科研、業(yè)務(wù)等檔案）的鑒定、整理、裝訂、入盒入庫，生成電子目錄；檔案掃描及數(shù)字化加工、檔案技術(shù)推廣應(yīng)用；檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。

檔案數(shù)據(jù)化的意義都有哪些呢，下面【河南繕文檔案管理有限公司】來帶大家了解一下。

準(zhǔn)確反映企業(yè)的成長(zhǎng)歷程，檔案記錄著企業(yè)成長(zhǎng)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，何時(shí)開業(yè)，創(chuàng)業(yè)者是誰，何時(shí)盈利，何時(shí)擴(kuò)張，戰(zhàn)略目標(biāo)調(diào)整過幾次、有無變動(dòng)等等都可以從企業(yè)檔案中找到。企業(yè)發(fā)展何時(shí)平穩(wěn)、何時(shí)動(dòng)蕩，原因何在，也可以從中找到規(guī)律和解答。

防患企業(yè)商業(yè)秘密外泄，企業(yè)檔案無不涉及商業(yè)，如果沒有統(tǒng)一管理，任憑管理人員個(gè)人處置，勢(shì)必容易丟失，丟失就有泄密可能。檔案不僅要統(tǒng)一管理，而且還有要保密意識(shí)。

決策制訂的參謀和幫手，企業(yè)做決策、出方案，往往都要查找歷史數(shù)據(jù)，進(jìn)行同比分析或方案對(duì)比，沒有檔案就無法進(jìn)行。檔案管理良好的企業(yè)，死檔案強(qiáng)過活幫手。好記性不如爛筆頭。人腦記憶總有誤差的時(shí)候。做決策離不案資料。

【河南繕文檔案管理有限公司】檔案掃描及數(shù)字化加工、檔案技術(shù)推廣應(yīng)用；歡迎您的咨詢。

該怎么才能認(rèn)識(shí)檔案數(shù)據(jù)化以及檔案整理的文件范圍呢，下面【河南繕文檔案管理有限公司】來帶大家了解一下。

檔案數(shù)據(jù)化是指將處于零亂的和需要進(jìn)一步條理化的檔案，進(jìn)行基本的分類、組合、排列、編號(hào)、編制目錄、建立全宗等，組成有序體系的過程。檔案數(shù)據(jù)化的基本要求：遵循文件材料形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系；區(qū)分文件材料的價(jià)值，確定檔案的保管期限；便于保管和利用。

凡是本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的，具有查考保存價(jià)值的文件材料，包括收發(fā)文電、內(nèi)部文件、會(huì)議文件、電話記錄、圖表、簿冊(cè)、照片、計(jì)算機(jī)盤片、實(shí)物以及本機(jī)關(guān)編印的出版物等，在辦理完畢后均須整理保存。檔案間的聯(lián)系，在其產(chǎn)生和處理的過程中就已經(jīng)形成了，雖然檔案是以單獨(dú)的個(gè)體形成的，但卻是以組合的群體形式運(yùn)作的。

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