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提起婚姻檔案整理,相信大家都不陌生,一般婚姻檔案整理的具體形式都分為兩類,大家知道是哪兩類嗎?讓我們先一起去了解一下類吧!
1、收集
婚姻檔案整理的收集對(duì)象:反映本單位主要職能活動(dòng)的,應(yīng)該立卷歸檔的文件材料,包括收、發(fā)文件、內(nèi)部文件、電報(bào)、各種會(huì)議文件(包括會(huì)議記錄),講話稿,電話記錄、出版物原稿(附原本),各種統(tǒng)計(jì)表、照片、、錄像帶等文件材料。
類:收來(lái)文件,指本機(jī)關(guān)收到的從外機(jī)關(guān)發(fā)送來(lái),通常又叫收文。
第二類:對(duì)外文件,指的是本機(jī)關(guān)(或本部門)對(duì)外發(fā)出的文件,通常又叫發(fā)文。
第三類:內(nèi)部文件,指的是本機(jī)關(guān)擬制的,并且是在本機(jī)關(guān)內(nèi)部使用的文件。如:“白頭文件”:
【鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司】:公司以規(guī)范、、安全、為服務(wù)理念。,如有需要,歡迎咨詢我們!
為了讓婚姻檔案整理工作更加規(guī)范化、科學(xué)化,婚姻檔案整理的工作流程,下面隨著我一起來(lái)了解一下吧,希望下面的信息可以給你帶來(lái)幫助!
收集
收集工作一般是每年1-2月開(kāi)始,由檔案室通知各部門做好上年度文件材料的收集工作,提出具體要求,并附上《文件材料歸檔范圍及保管期限表》供參考。
立檔單位
構(gòu)成檔案全宗的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人。
全宗
一個(gè)國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人形成的具有有機(jī)聯(lián)系的檔案整體。
【中博奧】公司依托鄭州航院的科研和技術(shù)實(shí)力迅速發(fā)展壯大,目前擁有一批檔案管理和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的微軟網(wǎng)絡(luò)工程師認(rèn)證。竭誠(chéng)為客戶提供更好的產(chǎn)品和服務(wù)!
目前,我們處于一個(gè)信息化的社會(huì)中,因此,婚姻檔案整理是很有必要的,那么下面我們先來(lái)了解一下它吧,希望大家能更加了解它。
婚姻檔案整理是指將處于零亂的和需要進(jìn)一步條理化的檔案(收發(fā)文電、內(nèi)部文件、會(huì)議文件、企業(yè)經(jīng)營(yíng)資料、科技文件、圖表、簿冊(cè)、照片、計(jì)算機(jī)盤片、實(shí)物以及本機(jī)關(guān)編印的出版物等),進(jìn)行基本的分類、組合、排列、編號(hào)、編制目錄、建立全宗等,組成有序體系的過(guò)程。
通過(guò)上述,我們了解到了婚姻檔案整理的定義,而中博奧就是一家專門從事于整理檔案等信息的高新技術(shù)企業(yè),并且開(kāi)設(shè)四個(gè)業(yè)務(wù)部門,歡迎需要咨詢的需求者進(jìn)行咨詢了解,希望未來(lái)可以合作愉快。
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