檔案室

我國檔案管理工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則。具體來說，各機關(guān)的檔案由機關(guān)內(nèi)設(shè)置的檔案室進行集中管理；各機關(guān)形成的需要長久保存的檔案和歷形成的檔案，設(shè)立檔案館進行集中管理；的檔案工作，由各級檔案行政管理部門進行統(tǒng)一、分層次管理。

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檔案統(tǒng)計制度

1、建立、健全科學(xué)的檔案統(tǒng)計工作，準(zhǔn)確地反映本單位檔案數(shù)量質(zhì)量及其管理狀況。

2、建立檔案、資料、設(shè)備等實物統(tǒng)計工作和登記臺帳，做到數(shù)字準(zhǔn)確。

3、堅持做好檔案資料統(tǒng)計的基礎(chǔ)工作，做好平時原始數(shù)據(jù)登記工作，注意積累統(tǒng)計資料。

4、每年對全部檔案資料進行檢查，并做詳細記錄。

5、逐步實現(xiàn)統(tǒng)計工作完整性，安徽健康環(huán)保檔案館，統(tǒng)計分類標(biāo)準(zhǔn)化，統(tǒng)計基礎(chǔ)工作規(guī)范化。

檔案室

保管期限—年度—機構(gòu)分類法

即先將歸檔文件按保管期限分類，健康環(huán)保檔案館升級改造，每個保管期限下按年度分類，再將年度下面按機構(gòu)分類。這種分類方法適用于機關(guān)設(shè)有內(nèi)部機構(gòu)，內(nèi)部機構(gòu)相對穩(wěn)定又不復(fù)雜的單位。對于內(nèi)部機構(gòu)形成文件數(shù)量很多、問題很多的，機構(gòu)類下也可選擇按問題特征進一步細分的方法。采用此種分類方法，在檔案管理時，不同保管期限，分別排架便于檔案移交進館。但每個期限應(yīng)預(yù)留柜架，以備以后各年檔案陸續(xù)上架。

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