檔案室

防盜：一般單位檔案室應(yīng)安裝防盜窗、防盜門(鐵窗、鐵門)，企業(yè)檔案館哪家好，并安全保管鑰匙。較大的單位檔案室，銀行檔案館哪家好，有條件的可配備防盜監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)。檔案庫(kù)房、箱、柜門應(yīng)及時(shí)上鎖，鑰匙由檔案管理人員保管，非檔案管理人員不得擅自進(jìn)入庫(kù)房。離開(kāi)庫(kù)房應(yīng)及時(shí)關(guān)燈、關(guān)門、關(guān)窗。檔案庫(kù)房一般應(yīng)安裝防盜報(bào)警器。

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檔案收集的方法

重點(diǎn)收集

從機(jī)構(gòu)方面講，本的機(jī)要收發(fā)部門、各內(nèi)部機(jī)構(gòu)等是收集的重點(diǎn)。從個(gè)人方面講，智能檔案館哪家好，單位主要領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、秘書、機(jī)要收發(fā)人員、內(nèi)部機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人以及內(nèi)勤人員等是收集的重點(diǎn)。從文件內(nèi)容講，記述和反映本主要職能活動(dòng)和歷史面貌的，方針政策性強(qiáng)、科研價(jià)值高憑證作用大的文件材料，是收集的重點(diǎn)。

重點(diǎn)收集

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檔案室

檔案室用房一般要求檔案庫(kù)房、辦公室、借閱室分開(kāi)，但位置不能相距太遠(yuǎn)，便于檔案員調(diào)取檔案。檔案庫(kù)房面積要求滿足單位檔案管理需要，并有一定預(yù)留空間(省、市級(jí)好能容納今后20年的檔案資料，縣級(jí)及縣級(jí)以下好能容納10年的檔案資料)。

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