提起婚姻檔案數(shù)字化相信大家都不陌生，那婚姻檔案數(shù)字化里面有一個文件排列的步驟，有幾個需要把注意的方法，大家知道這兩個方法是什么嗎？

（1）種方法：按時間先后排列，文件落款時間就是歸檔時間，按文件落款時間先后排列。會議文件、統(tǒng)計報表、簡報、刊物、非性案件材料等成套性文件可以集中排列。

（2）第二方法：按上下級關(guān)系排列，從大到小順序排列，先排上級機關(guān)從—自治區(qū)級—市級—本級—下級機關(guān)。在排列各級機關(guān)文件時，大家可以先排有文號的文件，在同一文號下，按文號先后順序排列，然后再排白頭文件，對那些白頭文件可以按時間先后排列。

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大家知道在進行婚姻檔案數(shù)字化的時候，我們要怎么進行請示與批注嗎？想必很多人不是很了解吧，下面隨著我一起來了解一下吧，希望下面的信息可以給你帶來幫助！

來文與復文各為一件（這是比較特殊的一種規(guī)定?！皝砦呐c復文”是對聯(lián)系密切的來往性質(zhì)的文件材料的概括性表述，也包括“去文與復文”，從文種上看包括請示與批復、報告與批示、函與復函、通知與報告等等）。

歸檔文件按照不同年度、不同機構(gòu)（問題）、不同保管期限等形成中的客觀規(guī)律進行相對集中，維護不同文件間的有機聯(lián)系。排列文件時，強調(diào)了“事由原則”，將同一事由形成的文件排列在一起，使文件間的有機聯(lián)系得以充分體現(xiàn)。

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提起婚姻檔案數(shù)字化相信大家都不陌生，那它里面有一個立卷的步驟，有幾個需要把注意的點，大家知道這幾個點是什么嗎？下面就讓小編來帶大家了解一下其中的一個點吧！

要保證文件材料的齊全完整。①正件與附件要齊全完整。文件的正件與附件是具有同等效力，所以凡是有附件的文件，一定要保證正件、附件的齊全完整。②文件的正本與定稿要齊全完整。在歸檔本單位的正式對外發(fā)文時，除了要收集正本即打印本外，還要把定稿即經(jīng)過領(lǐng)導審核簽發(fā)的底稿與文件簽發(fā)單，同時與正本一并收集歸檔。③同一問題的請示、批復要齊全完整。屬同一問題的請示、批復，在歸檔時應齊全完整，不能“分家”，要一并歸檔組卷。（有請示不一定有批復，但有批復就一定要有請示。）

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