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朋友們你們知道我們?cè)谶M(jìn)行婚姻登記檔案整理的時(shí)候應(yīng)該先干什么嗎?下面就讓小編來(lái)為大家做一下介紹希望小編這下面的文章能夠幫助到你。
文件材料的收集對(duì)象:反映本單位主要職能活動(dòng)的,應(yīng)該立卷歸檔的文件材料。
重復(fù)性文件。將處于零亂的和需要進(jìn)一步條理化的檔案 ,進(jìn)行基本的分類、組合、排列、編號(hào)、編制目錄、建立全宗等,組成有序體系的過(guò)程。
【鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司】用的技術(shù)制造您所需要的婚姻登記檔案整理產(chǎn)品,服務(wù)于廣大客戶,我們期待您的加入,歡迎大家來(lái)電咨詢。
提起婚姻登記檔案整理,相信大家都不陌生,一般婚姻登記檔案整理的具體形式都分為兩類,大家知道是哪兩類嗎?讓我們一起去了解一下吧!
一種是按卷整理,比如早期的文書(shū)檔案、科技檔案等都采用了立卷的方式。
還有一種是按件整理,比較典型的是《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T22—2000)這一版,本著“簡(jiǎn)化整理,深化檢索”的原則,改變了文書(shū)檔案只能組卷整理的方式。
以上就是婚姻登記檔案整理的兩類具體形式。【鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司】:是一家集企事業(yè)單位信息化建設(shè),數(shù)據(jù)與檔案管理服務(wù)于一體的高新技術(shù)公司,注冊(cè)3000萬(wàn)元。公司以規(guī)范、、安全、為服務(wù)理念。
在工作中,處處需要文件,為了更好的有效的進(jìn)行日常的工作,則需要進(jìn)行婚姻登記檔案整理工作,具體包括哪些呢?接下來(lái)就來(lái)看一下吧。
修繕文件內(nèi)容。
對(duì)于文件中存在的疏漏或損毀等情況,檔案管理人員需要咨詢文件來(lái)源處的同事,獲取正確內(nèi)容并對(duì)文件進(jìn)行修補(bǔ)增刪,另外還需要規(guī)范文件紙張大小及裝訂物以便保存。
對(duì)文件進(jìn)行編號(hào)。
婚姻登記檔案整理人員可以按照從上到下、從主要到次要的排列順序?qū)㈥P(guān)聯(lián)緊密的紙質(zhì)文件先裝訂成一個(gè)基本單位,再按照類別、級(jí)別和時(shí)間裝訂成一個(gè)二級(jí)單位,然后用歸檔章編號(hào)。
經(jīng)過(guò)上面的介紹,我們了解了婚姻登記檔案整理所進(jìn)行的一些工作,想要了解更多,歡迎咨詢中博奧,我們是一家的集、事業(yè)單位信息檔案一體化的企業(yè),進(jìn)行數(shù)字化加工等項(xiàng)目。
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