提起婚姻檔案數(shù)字化，相信大家都不陌生，一般婚姻檔案數(shù)字化的具體形式都分為兩類，大家知道是哪兩類嗎？讓我們先一起去了解一下類吧！

1、收集

婚姻檔案數(shù)字化的收集對象：反映本單位主要職能活動的，應(yīng)該立卷歸檔的文件材料，包括收、發(fā)文件、內(nèi)部文件、電報、各種會議文件（包括會議記錄），講話稿，電話記錄、出版物原稿（附原本），各種統(tǒng)計表、照片、、錄像帶等文件材料。

類：收來文件，指本機(jī)關(guān)收到的從外機(jī)關(guān)發(fā)送來，通常又叫收文。

第二類：對外文件，指的是本機(jī)關(guān)(或本部門)對外發(fā)出的文件，通常又叫發(fā)文。

第三類：內(nèi)部文件，指的是本機(jī)關(guān)擬制的，并且是在本機(jī)關(guān)內(nèi)部使用的文件。如：“白頭文件”：

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婚姻檔案數(shù)字化在工作中是在重要的，對于審計工作來說，發(fā)揮的作用很大，對于安全和完整方面，充分發(fā)揮了重要的意義，下面就來了解一下吧。

   一是要改變舊觀念，重視檔案整理工作。在審計過程中，不少審計人員把檔案收集工作放在審計工作之后，對每步審計工作形成的文件材料不能及時收集并整理，這樣容易造成材料散失在不同人員手里，不利于檔案的收集整理。所以審計局應(yīng)積極宣傳審計檔案整理的重要性，重視檔案資料的日常收集和整理，堅持“誰審計誰立卷，案結(jié)卷成”的原則，不搞突擊補(bǔ)充材料。

   二是要重視利用，對以前審計過的單位信息再利用。審計工作人員在進(jìn)行新進(jìn)審計項目時，認(rèn)真查看以前審計決定的落實(shí)情況，從而減少審前調(diào)查的工作量，提高審計工作效率，督促婚姻檔案數(shù)字化人員做好審計檔案整理工作。

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大家知道婚姻檔案數(shù)字化歸檔文件排列順序是什么呢？想必很多人不是很了解吧，下面隨著我一起來了解一下吧，希望下面的信息可以給你帶來幫助！

歸檔文件的排列以“事由”為原則，即同一事由的相關(guān)文件應(yīng)當(dāng)排列在一起。事由可以是指一件具體的事，或一個具體的問題，或一段較緊密的工作過程。并且盡可能將關(guān)系密切的(如同一次活動、同一項工作、同一個會議形成的)文件材料排列在一起。

對檔案補(bǔ)充新內(nèi)容的整理。是將新產(chǎn)生的一些新的干部人事檔案材料補(bǔ)充到檔案中去的整理。

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