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檔案的整理是很重要的,需要一些特別注意的地方,那么下面我們就來看看婚姻登記檔案整理需要注意哪些事項吧,希望可以給大家?guī)碛行У膸椭?/span>
1、文字材料按事項、順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主體與附件不能分開,并按批復在前、請示在后,印本在前、定稿在后,主體在前、附件在后的順序排列。
2、圖紙按排列,同圖紙按圖號順序排列。
3、既有文字材料又有圖紙的案卷,文字材料排前,圖紙排后。
4、卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨編號,頁號從“1”開始。
5、婚姻登記檔案整理頁號編寫位置:單面書寫的文件在右下角;雙面書寫的文件,正面在右下角,背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。
經(jīng)過上面的幾條事項,我們對婚姻登記檔案整理有了更深一步的了解,若有更多想要了解的內(nèi)容,歡迎來中博奧了解,我們在檔案數(shù)據(jù)加工,檔案整理等方面有著深刻的研究。
在工作中,處處需要文件,為了更好的有效的進行日常的工作,則需要進行婚姻登記檔案整理工作,具體包括哪些呢?接下來就來看一下吧。
修繕文件內(nèi)容。
對于文件中存在的疏漏或損毀等情況,檔案管理人員需要咨詢文件來源處的同事,獲取正確內(nèi)容并對文件進行修補增刪,另外還需要規(guī)范文件紙張大小及裝訂物以便保存。
對文件進行編號。
婚姻登記檔案整理人員可以按照從上到下、從主要到次要的排列順序將關聯(lián)緊密的紙質文件先裝訂成一個基本單位,再按照類別、級別和時間裝訂成一個二級單位,然后用歸檔章編號。
經(jīng)過上面的介紹,我們了解了婚姻登記檔案整理所進行的一些工作,想要了解更多,歡迎咨詢中博奧,我們是一家的集、事業(yè)單位信息檔案一體化的企業(yè),進行數(shù)字化加工等項目。
提起婚姻登記檔案整理相信大家都不陌生,那它里面有一個立卷的步驟,有幾個需要把注意的點,大家知道這幾個點是什么嗎?下面就讓小編來帶大家了解一下其中的一個點吧!
要保證文件材料的齊全完整。①正件與附件要齊全完整。文件的正件與附件是具有同等效力,所以凡是有附件的文件,一定要保證正件、附件的齊全完整。②文件的正本與定稿要齊全完整。在歸檔本單位的正式對外發(fā)文時,除了要收集正本即打印本外,還要把定稿即經(jīng)過領導審核簽發(fā)的底稿與文件簽發(fā)單,同時與正本一并收集歸檔。③同一問題的請示、批復要齊全完整。屬同一問題的請示、批復,在歸檔時應齊全完整,不能“分家”,要一并歸檔組卷。(有請示不一定有批復,但有批復就一定要有請示。)
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