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實(shí)際的婚姻登記檔案整理工作中,我們會(huì)面臨很多類別的檔案,按卷整理還是按件整理,這個(gè)問(wèn)題始終是不能避免的。例如,檔案管理系統(tǒng)一般也存在按卷整理和按件整理的不同檔案類型模板,從形式上看就是按卷整理的有兩層目錄(案卷目錄和卷內(nèi)文件目錄) ,按件整理的就一層目錄(文件目錄)。
過(guò)去,我們沒有計(jì)算機(jī)系統(tǒng),都需要通過(guò)紙質(zhì)目錄或卡片來(lái)查找檔案,這個(gè)時(shí)候的按卷整理方式,是將有聯(lián)系的若干檔案組成一卷,起一個(gè)案卷題名,化繁為簡(jiǎn)。比如一卷有10個(gè)文件,那么就是將原本的10條目錄總結(jié)成1條目錄,相當(dāng)于為我們將浩繁的檔案信息進(jìn)行了一次提煉,在我們有限的檢索能力下(一行行地用眼看),通過(guò)提煉的案卷目錄,可以較快較準(zhǔn)地找到相關(guān)的檔案。
現(xiàn)在,有了檔案管理系統(tǒng)來(lái)管理檔案,別說(shuō)目錄信息了,連檔案全文都能檢索,這個(gè)時(shí)候,再費(fèi)心費(fèi)力地把有聯(lián)系的檔案人為組織在一起,并且絞盡腦汁的起個(gè)合理的案卷題名,這樣的工作顯然就有些不合時(shí)宜了,因此,才有了按件整理。
細(xì)細(xì)想來(lái),這個(gè)“件”,也是個(gè)相對(duì)的概念,不同類型的檔案也有不同的理解,比如小額類業(yè)務(wù)檔案,這類檔案的特點(diǎn)是:業(yè)務(wù)性強(qiáng),檔案的內(nèi)容都一致。比如某個(gè)人的某次可能包括合同、明、財(cái)產(chǎn)證明等。在實(shí)際工作中,這些檔案往往是要一起利用的,因此再詳細(xì)區(qū)分某人某次的合同、某人某次的明等,就顯得有些多余。這時(shí)的“件”,就是某個(gè)人的某次的所有文件。
【鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司】:致力于“傳統(tǒng)檔案數(shù)字化、數(shù)字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化”事業(yè)。提起婚姻登記檔案整理,相信大家都不陌生,一般婚姻登記檔案整理的文書檔案整理的步驟,大家知道有哪文書檔案整理的步驟嗎?讓我們一起去了解一下吧!
1、集—2、分年度—3、確定歸檔范圍—4、分類(歸檔方法)
5、立卷(整理成件)—6、分保管期限—7、文件排列—8、裝訂—9
9.號(hào)—10、數(shù)頁(yè)碼—11、裝盒—12、編目—13、放置備考表—14、上架。
【鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司】:業(yè)務(wù)主要兩類:一是全流程的檔案服務(wù),提供檔案咨詢、檔案整理、檔案數(shù)字化、智慧**、智能應(yīng)用等全流程服務(wù),助力客戶客戶實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,從而推動(dòng)國(guó)家和社會(huì)信息化程度和水平提升。二是各類數(shù)據(jù)的保全服務(wù),以人工智能及大數(shù)據(jù)應(yīng)用技術(shù)為依托,為確保數(shù)據(jù)真實(shí)完整喲效提供解決方案,同時(shí)提供大數(shù)據(jù)處理及智能分析等服務(wù),持續(xù)為客戶與提升數(shù)據(jù)價(jià)值,促進(jìn)客戶服務(wù)和管理能力的提升。
婚姻登記檔案整理的概念是什么呢?想必很多人不是很了解吧,下面隨著我一起來(lái)了解一下吧,希望下面的信息可以給你帶來(lái)幫助!
文件組織的定義:這看來(lái),這是否意味著文件易于查找和整理。實(shí)際上,歸檔的目的應(yīng)該是保持歷史的原始外觀。檔案管理理論是現(xiàn)代檔案理論體系的重要組成部分。在檔案實(shí)踐中,只有通過(guò)檔案整理和它們之間歷史聯(lián)系的建立,分散的文件才能成為真正的檔案。
檔案管理類:出納檔案移交清冊(cè)、出納檔案保管清冊(cè)以及出納檔案銷毀清冊(cè)。出納人員對(duì)檔案進(jìn)行整理時(shí),一般包括分類、裝訂和成冊(cè)三個(gè)步驟。
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