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新品發(fā)布會的流程及籌備工作:1、時機的選擇:避開節(jié)日與假日,避開本地重要活動,避開其他單位的發(fā)布會,合肥發(fā)布會策劃,避開與新聞界的宣傳報道重點相左或撞車。2、職員的安排:主持人和發(fā)言人是關(guān)鍵。發(fā)布會的主持人應(yīng)由主辦單位的公1關(guān)部長、辦公室主任或秘書長擔(dān)任。其基本條件是:儀表堂堂,見多識廣,新品發(fā)布會策劃,反應(yīng)靈活,語言流暢,幽默風(fēng)趣,善于把握大局,引導(dǎo)提問和控制會場,具有豐富的主持會議的經(jīng)驗。
記者招待會一般是專題性,以“答記者問”為主要特色,一般有更高層次官員出席。而新聞發(fā)布會由公關(guān)負責(zé)人執(zhí)行即可。在這些形式中,為常見的是新聞發(fā)布會。一般來說,新聞發(fā)布會所涉及事項包括這幾大部分:1。主題明確:主題,就是借勢當前公眾關(guān)注的新聞事件,迎合新聞熱度,釋放相關(guān)性話題,并且有利于媒體傳播。主題策劃需要迎合熱度高的社會事件或者大家有關(guān)注度的事件。
如何策劃一場成功的新聞發(fā)布會?1.確定應(yīng)邀者的范圍。2.會議程序安排要詳細、緊湊,避免冷場或混亂局面。3.會議時間一般以一小時為宜。會后邀請記者共進工作餐,可以利用非正式交談,促進互相溝通。就餐準備工作必須事先安排妥當。4.安排足夠的招待人員,設(shè)立簽到處,品牌發(fā)布會策劃,并派專人引導(dǎo)記者前往會場人座。5.企業(yè)內(nèi)部與會人員應(yīng)配帶名簽,設(shè)立名1牌,與會記者應(yīng)發(fā)給寫上姓名和媒體機構(gòu)名稱的襟牌。會議桌及餐桌名1牌要分清主次,順序排好,避免混亂或不愉快事情的出現(xiàn)。6.事先準備(檢查)好視聽輔助器材,線上發(fā)布會策劃,提供給記者使用。7.安排攝影記者,拍攝會場情景,以備宣傳、紀念之用。
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