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活動前期籌備及工作安排
1, 成立活動籌備小組,確認(rèn)小組每個人的工作分工及責(zé)任,并且頒發(fā)通訊錄、,禮儀服務(wù),以便及時溝通。
2, 制訂并發(fā)放現(xiàn)場人員,以確保工作人員的順利出入。
3, 確定參加活動人員的名單以便做好相應(yīng)的重點保安工作。
4, 確認(rèn)現(xiàn)場需用的具體文字及文字的書寫體。
5,會議禮儀服務(wù)公司, 準(zhǔn)備攝像、攝影設(shè)備,由人士負(fù)責(zé)錄制、照相,工作小組提供攝影、攝像提綱及后期制作內(nèi)容。
5、桌椅擺放:遮陽棚內(nèi)整體鋪上紅地毯,擺放100張椅子供嘉賓就坐。
6、迎賓區(qū):遮陽棚里面設(shè)4位迎賓人員,展會禮儀服務(wù),為來賓引導(dǎo)座位,發(fā)放礦泉水。
7、拱型門:中南國際廣場左側(cè)設(shè)一個15米寬的拱形門。
廣告導(dǎo)語:
A熱鬧慶祝酒業(yè)有限公司隆重開業(yè)
注:擺放位置見平面效果圖標(biāo)位。
8、升空氣球2個:兩個懸掛“熱烈慶祝杭州XX酒業(yè)公司隆重開業(yè)”
9、引導(dǎo)牌:四橋下橋口,廣場入口處設(shè)置引導(dǎo)牌各一個。
10、彩色路邊旗(20面):設(shè)在廣場周邊渲染氣氛
參加慶典時,不論是主力單位的人員還是外單位的人員,均應(yīng)注意自己臨場之際的舉止表現(xiàn)。其中,主力單位人員的表現(xiàn)尤其為重要。
在提及感謝對象時,慶典禮儀服務(wù),應(yīng)目視對方。在表示感謝時,應(yīng)鄭重地欠身施禮。對于大家的鼓掌,則應(yīng)以自己的掌聲來回禮。在講話末了,應(yīng)當(dāng)說一聲"謝謝大家"。三是發(fā)言一定要在規(guī)定的時間內(nèi)結(jié)束,而且寧短勿長,不要隨意發(fā)揮,信口開河。四是應(yīng)當(dāng)少作手勢。含義不明的手勢,尤其應(yīng)當(dāng)在發(fā)言時堅決不用。
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